Gửi đồ điện tử cho người thân ở nước ngoài

Trong thời đại công nghệ số; các thiết bị điện tử đã trở nên phổ biến trên toàn thế giới. Không ít người Việt Nam khi sinh sống và làm việc ở nước ngoài có nhu cầu gửi đồ điện tử về cho người thân; bạn bè tại quê nhà. Quá trình gửi hàng này cần tuân thủ những quy định pháp luật; cần phải chú trọng nhiều khâu quan trọng để đảm bảo an toàn và tiết kiệm chi phí. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về cách gửi đồ điện tử cho người thân ở nước ngoài, từ việc chuẩn bị hàng hóa đến lựa chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp.

Những lưu ý trước khi gửi đồ điện tử

Kiểm tra quy định pháp luật

Mỗi quốc gia đều có những quy định riêng về việc gửi hàng hóa ra nước ngoài, đồ điện tử cũng không ngoại lệ. Để tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi; cần phải tìm hiểu kĩ các quy định. Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các quy định này, bảng dưới đây sẽ liệt kê một số quy định chính của các nước phổ biến mà người Việt thường gửi hàng tới:

Nước	Quy định
Mỹ	– Các loại hàng hóa cần được khai báo và đăng ký với cơ quan Hải quan – Các loại hàng hóa cần tuân thủ các quy định về an toàn và chất lượng của Cục An toàn và Chất lượng Sản phẩm (CPSC). – Các loại hàng hóa cần tuân thủ các quy định về an toàn và bảo vệ môi trường của Cục Bảo vệ Môi trường (EPA).
Úc	– Các loại hàng hóa cần được khai báo và đăng ký với cơ quan Hải quan. – Các loại hàng hóa cần tuân thủ các quy định về an toàn và chất lượng của Tổng cục An toàn và Chất lượng Sản phẩm (ACCC). – Các loại hàng hóa cần tuân thủ các quy định về an toàn và bảo vệ môi trường của Bộ Môi trường và Năng lượng.
Canada	– Các loại hàng hóa cần được khai báo và đăng ký với cơ quan Hải quan. – Các loại hàng hóa cần tuân thủ các quy định về a – Các loại hàng hóa cần tuân thủ các quy định về an toàn và bảo vệ môi trường của Bộ Môi trường.

Ngoài ra, bạn cũng nên tìm hiểu các quy định về thuế và phí khi gửi hàng tới các nước này để có kế hoạch chi phí hợp lý.

Kiểm tra chất lượng hàng hóa

Hàng điện tử thường có giá trị cao và dễ hư hỏng; do vậy nên trước khi được gửi đi; hàng hóa cần được kiểm tra thật kỹ chất lượng đảm bảo chúng còn hoạt động tốt và không bị lỗi. Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa; bạn nên kiểm tra các yếu tố sau:

Kiểm tra kỹ càng các phụ kiện đi kèm (sạc, cáp, tai nghe,…) để đảm bảo chúng không bị hư hỏng hoặc thiếu sót.
Nếu có thể, hãy kiểm tra lại chức năng của thiết bị để đảm bảo rằng nó vẫn hoạt động tốt.
Nếu hàng hóa có màn hình; hãy kiểm tra xem có bị trầy xước hay không và cẩn trọng trong bảo vệ màn hình bằng lớp bọc nhựa hoặc giấy báo.
Nếu hàng hóa có pin; hãy gỡ pin ra khỏi thiết bị và bảo vệ nó bằng lớp bọc nhựa hoặc giấy báo.

Nếu phát hiện ra bất kỳ lỗi hoặc hư hỏng nào; nên sửa chữa hoặc thay thế trước khi gửi đi để tránh việc hàng hóa bị từ chối thông quan hoặc bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Đóng gói cẩn thận

Đối với đồ điện tử; bạn nên sử dụng hộp cứng hoặc thùng carton có kích thước phù hợp; lót thật nhiều lớp giấy báo hoặc xốp nổ xung quanh để tránh va đập trong quá trình vận chuyển. Lời khuyên là bạn nên sử dụng hộp gỗ hoặc hộp nhựa để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hóa.

Cần ghi rõ thông tin liên lạc của người gửi – người nhận trên bề mặt hộp để tránh việc hàng hóa bị nhầm lẫn hoặc mất tích. Nếu có thể; hãy ghi rõ cả số điện thoại của người nhận để tiện liên lạc trong trường hợp cần thiết.

Các bước để gửi đồ điện tử cho người thân ở nước ngoài

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ và kiểm tra kỹ chất lượng hàng hóa; bạn có thể tiến hành gửi đồ điện tử cho người thân ở nước ngoài theo các bước sau:

Bước 1: Lựa chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp

Để gửi đồ điện tử cho người thân ở nước ngoài; bạn có thể lựa chọn giữa các dịch vụ vận chuyển sau:

Dịch vụ vận chuyển hàng không: Là phương án được lựa chọn phổ biến; nhanh chóng nhất để gửi đồ điện tử tới nước ngoài. Tuy nhiên, chi phí sẽ cao hơn so với các phương án khác.
Dịch vụ vận chuyển đường biển: Ngược lại với đường hàng không; đường biển là phương án tiết kiệm chi phí nhất nhưng thời gian vận chuyển sẽ lâu hơn. Nếu bạn không cần gấp gáp, đây là một lựa chọn tốt để tiết kiệm chi phí.
Dịch vụ vận chuyển đường bộ: Đây là phương án phù hợp nếu bạn muốn gửi hàng tới các nước láng giềng; các khu vực gần gũi với Việt Nam. Thời gian vận chuyển sẽ nhanh hơn so với đường biển nhưng chi phí cũng sẽ cao hơn.

Bạn có thể tham khảo các dịch vụ của công ty vận chuyển hàng hóa uy tín như VietAviation để lựa chọn phương án phù hợp nhất.

Vietaviation - Chuyển phát nhanh quốc tế giá tốt - uy tín — Vietaviation – Chuyển phát nhanh quốc tế giá tốt – uy tín

Bước 2: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

Trước khi gửi hàng; cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để đăng ký và dễ dàng thông quan hàng hóa tại cơ quan Hải quan. Các giấy tờ này bao gồm:

Giấy khai báo hàng hóa: Đây là giấy tờ quan trọng nhất để đăng ký hàng hóa với cơ quan Hải quan. Bạn có thể lấy mẫu giấy khai báo này tại cơ quan Hải quan hoặc tải về từ website của công ty vận chuyển.
Hóa đơn mua hàng: Giấy này để chứng minh giá trị hàng hóa và tính thuế; phí khi nhập khẩu.
Giấy tờ chứng nhận an toàn và chất lượng: Nếu hàng hóa của bạn thuộc loại cần chứng nhận an toàn và chất lượng; bạn cần có các giấy tờ này để đảm bảo hàng hóa được thông quan.
Giấy tờ chứng nhận xuất xứ: Nếu hàng hóa của bạn có nguồn gốc từ một nước nào đó khác; bạn cần có giấy tờ này để đảm bảo hàng hóa được thông quan.

Bạn nên liên hệ với công ty vận chuyển để biết chính xác các giấy tờ cần thiết cho từng loại hàng hóa và nước nhận để tránh việc bị từ chối thông quan.

Bước 3: Đăng ký và đóng gói hàng hóa

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ; bạn có thể đến cơ quan Hải quan để đăng ký và đóng gói hàng hóa. Tại đây; bạn sẽ được hướng dẫn điền các thông tin cần thiết vào giấy khai báo hàng hóa sau đó nộp các giấy tờ cần thiết cho cơ quan Hải quan kiểm tra.

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký; bạn có thể đóng gói hàng hóa theo các hướng dẫn đã nêu ở phần trước rồi giao cho công ty vận chuyển để tiến hành vận chuyển.

Các lưu ý khi gửi đồ điện tử cho người thân ở nước ngoài

Nên gửi hàng hóa trong thời gian không quá dài để tránh việc hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất tích.
Hãy sử dụng dịch vụ bảo hiểm để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Nếu gửi hàng đi qua đường biển; bạn nên đóng gói hàng hóa kỹ càng để tránh bị ảnh hưởng bởi môi trường biển.
Nếu gửi hàng đi qua đường hàng không; bạn nên kiểm tra các quy định về hàng hóa cấm; cũng như hạn chế của từng hãng hàng không để tránh việc hàng hóa bị từ chối hoặc bị tạm giữ tại sân bay.
Nếu gửi hàng đi qua đường biên giới; bạn nên liên hệ với cơ quan Hải quan để biết chính xác các giấy tờ cần thiết để đảm bảo hàng hóa được thông quan