Xuất nhập khẩu là một quá trình kinh doanh phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nhiều quy định về hải quan, vận chuyển và thanh toán quốc tế. Điều này có lẽ là trở ngại chính cho những dân buôn Việt Nam khi muốn kinh doanh. Tuy nhiên, với nhu cầu vận chuyển, giao thương ngày nay đã không còn gì khó khăn. Bài viết này, VietAviation cũng cấp cho quý khách hàng những cần biết về dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu hàng hoá của VietAviation.
I. Giới thiệu về dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu của VietAviation
Dịch vụ xuất nhập khẩu là một trong những lĩnh vực quan trọng trong nền kinh tế toàn cầu, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và giá tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, quy trình xuất nhập khẩu, gửi hàng hoá đi quốc tế không hề đơn giản. Đòi hỏi rất nhiều thủ tục pháp lý, logistic và chính sách thương mại.
Dịch vụ xuất nhập khẩu của VietAviation sẽ là các hoạt động hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đưa hàng hoá từ nước ngoài về Việt Nam. VietAviation sẽ giúp cho khách hàng xử lý các thủ tục hải quan rườm rà. Các phương thức vận chuyển, bảo hiểm, chứng từ thương mại và các yêu cầu pháp lý khác.
II. Dịch Vụ Tư vấn xuất nhập khẩu bao gồm những gì?
1. Dịch vụ xuất khẩu
– Nghiên cứu thị trường quốc tế: nếu khách hàng có thắc mắc về tiềm năng của thị trường mình cần xuất khẩu. Chúng tôi sẽ hỗ trợ, tư vấn về thị trường tiềm năng, đối tác phù hợp và các yêu cầu pháp lý tại nước nhập khẩu.
– Thủ tục hải quan xuất khẩu: nếu quý khách đã có nguồn hàng và cần làm thủ tục khai báo hải quan. VietAviation sẽ hỗ trợ khai báo hải quan và chuẩn bị hồ sơ chứng từ cần thiết cho khách hàng.
– Vận chuyển quốc tế: VietAviation cung cấp giải pháp vận tải phù hợp, bao gồm đường biển, đường hàng không và đường bộ.
– Chứng từ xuất khẩu: chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất các chứng từ, giấy tờ liên quan. Ví dụ như CO (Certificate of Origin), CQ (Certificate of Quality), Packing List, Invoice, Bill of Lading (Vận đơn đường biền), Airway Bill (Vận đơn hàng không),…
– Bảo hiểm hàng hoá: giúp đền bù, đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp khi hàng hoá gặp sự cố ngoài ý muốn.
2. Dịch Vụ Nhập Khẩu
– HS Code: đơn vị vận chuyển sẽ tư vấn cho quý khách về mã HS Code chính xác. Để giúp quý khách tối ưu thế nhập khẩu, tránh sai sót giấy tờ.
– Thủ tục nhập khẩu: giúp khách hàng hoàn tất thủ tục nhập khẩu rườm rà.
– Vận chuyển nội địa: sau khi hàng đến cảng, chúng tôi sẽ giúp vận chuyển hàng về đến kho cho quý khách.
III. Tại Sao khách hàng nên cần dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu
1. Tiết kiệm thời gian và chi phí
– Khi nhờ sự hỗ trợ của bên thứ ba, khách hàng không cần tự tìm hiểu và xử lý thủ tục phức tạp. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro do sai sót trong hồ sơ, giúp tránh các tiền phạt không đáng có.
2. Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật
– Hệ thống quy định về xuất nhập khẩu thường xuyên thay đổi, cho nên việc cập nhật liên tục là điều cần biết. Khi khách hàng nhờ bên thứ ba, họ sẽ tư vấn cho doanh nghiệp tuân thủ quy định hải quan, thuế quan, và các chính sách thương mại quốc tế.
3. Tối ưu quy trình xuất nhập khẩu
– Đơn vị tư vấn sẽ lập kế hoạch quy trình logistic nhanh gọn, hiệu quả. Hỗ trợ lựa chọn phương thức thanh toán quốc tế phù hợp (L/C, T/T, D/P,…0
4. Giảm rủi khi giao dịch quốc tế
– Khi tự mình làm, xử lý các khâu xuất nhập khẩu. Khách hàng sẽ có rủi ro gặp các đối tác nước ngoài không tốt, có ý đồ lừa đảo. Điều này sẽ mang lại những hậu quả đáng tiếc. Khi nhờ bên dịch vụ khác làm, khách hàng có thể yên tâm.
5. Hỗ trợ giải quyết sự cố phát sinh
– Khi gặp các vấn đề sự cố phát sinh
IV. Những thủ tục xuất nhập khẩu cần những giấy tờ nào?
1. Giấy tờ cần thiết khi xuất khẩu
A. Hồ sơ hải quan xuất khẩu
– Tờ khai hải quan xuất khẩu (Khai trên hệ thống VNACCS)
– Hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract)
– Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)
– Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing list)
– Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill) do hãng vận chuyển cấp
– Chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu cần hưởng ưu đãi thuế
B. Giấy phép và chứng từ liên quan (tuỳ loại hàng)
– Giấy phép xuất khẩu (nếu mặt hàng thuộc danh mục cần cấp phép)
– Chứng nhận kiểm định chất lượng, kiểm dịch (đối với hàng thực phẩm, nông sản, và động vật)
– Chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) – dành có các loại hàng như gỗ, tre, nữa
2. Giấy tờ cần thiết khi nhập khẩu
A. Hồ sơ hải quan nhập khẩu
– Tờ khai hải quan nhập khẩu
– Hợp đồng mua bán quốc tế (Sale Contract)
– Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)
– Phiếu đóng gói (Packing List)
– Vận đơn (Bill of Lading/ Airway Bill)
– Chứng nhận xuất xứ (C/O)
B. Giấy phép và chứng từ liên quan
– Giấy phép nhập khẩu (nếu mặt hàng thuộc danh mục cần cấp phép)
– Chứng nhận kiểm định chất lượng, kiểm dịch
C. Các thủ tục bổ sung khác nếu có
– Đăng ký kiểm tra chuyên nganh (nếu hàng hoá thuộc diện kiểm tra của bộ Y tế, bộ Công Thương, Bộ NN & PTNT,…)
– Đóng thuế nhập khẩu, VAT
– Làm thủ tục thông quan tại cảng
V. Chi phí một lô hàng xuất khẩu gồm những khoản nào?
1. Chi phí trước khi xuất khẩu
Trước khi hàng hoá được xuất khẩu, vận chuyển đi, khách hàng cần phải làm các thủ tục giấy tờ. Ví dụ như phí kiểm định chất lượng, kiểm dịch nếu hàng hoá thuộc diện kiểm tra chuyên ngành. Phí chứng nhận xuất xứ CO nếu muốn giảm thuế. Phí hun trùng nếu hàng hoá có nguồn gốc từ gỗ, thực vật.
2. Chi phí vận chuyển và thủ tục
Khách hàng có thể gặp thêm các phí như phí vận chuyển hàng hoá ra cảng hoặc sân bây. Phí bốc xếp, nâng hạ container. Các phí về thủ tục giấy tờ như phí khai báo hải quan, phí thông quan, phí kiểm hàng hoá (nếu hàng bị kiểm tra). Các phí về lưu kho, bến bãi như phí lưu container (DEM/DET) tại cảng nếu phát sinh. Phí lưu kho tại sân bây hay cảng tàu biển.
3. Chi phí vận chuyển quốc tế
Ngoài ra khách hàng còn cần phải trả các cước phí tàu biển hoặc cước phí máy bay. Phí bảo hiểm hàng hóa nếu có, phụ phí nhiên liệu, phí ship dở tại cảng.
Ngoài ra còn các chi phí khác như chi phí làm L/C nếu thanh toán bằng thẻ tín dụng. Phí ngân hàng cho chuyển tiền quốc tế. Phí môi giới nếu có đại lý hỗ trợ xuất khẩu.
VI. Cách thanh toán quốc tế và làm sao để nhận tiền
Thanh toán quốc tế trong xuất nhập khẩu có nhiều phương thức. Khách hàng có thể thoả thuận giữa người mua và người bán để chọn phương thức thanh toán phù hợp. Dưới đây là một số cách phổ biến:
1. Các Phương thức thanh toán quốc tế
Thanh toán trả trước (Advance payment – T/T, Wire Transfer)
– Người mua chuyển tiền trước khi người bán giao hàng
– Hình thức thì quý khách có thể chuyển qua ngân hàng (Telegraphic – T/T)
– Ưu điểm của hình thức này chính là người bán nhận tiền sớm, không lo rủi ro thanh toán. Tuy nhiên, người mua sẽ dễ bị lừa đảo nếu không không đúng đối tác. Cách nhận tiền đó chính là người bán cung cấp số tài khoản ngân hàng quốc tế là SWIFT Code để người mua chuyển tiền.
Thanh toán thư tín dụng (Letter of Credit – LC)
– Ngân hàng của người mua sẽ cam kết thanh toán cho người bán khi xuất trình đầy đủ chứng từ hợp lệ.
– Ưu điểm của hình thức thanh toán thư tính dụng đó chính là giảm rủi ro cho cả hai bên, đảm bảo thanh toán nếu hàng hoá và chứng từ đúng yêu cầu. Tuy nhiên, bù lại quy trình sẽ phức tạp, và phải mất phí mở L/C. Cách nhận tiền là ngân hàng sẽ kiểm tra chứng từ xuất khẩu, nếu hợp lệ sẽ chuyển tiền cho người bán.
Thanh toán nhờ thu (Collection – D/P, D/A)
– Ngân hàng trung gian thu tiền hộ cho người bán từ người mua.
– D/P (Documents Against Payment) : người mua sẽ nhận chứng từ khi thanh toán.
– D/A (Documents Against Acceptance): người mua sẽ ký chận nhận thanh toán theo thời quy định.
– Ưu điểm của hình thức này chính là cả 2 bên sẽ an toàn hơn khi chuyển khoản trực tiếp. Tuy nhiên lại có các rủi ro khi người mua không thanh toán. Cách nhận tiền là ngân hàng trung gian gửi tiền vào tài khoản người bán khi người mua thanh toán.
Thanh toán sau khi nhận hàng (Open Account – O/A)
– Người bán giao hàng trước, người mua thanh toán sau theo kỳ hạn tầm khoảng 30, 60, 90 ngày.
– Ưu điểm của việc than toán này sẽ dành nhiều hơn cho người bán. Tuy nhiên, cũng có các rủi ro như trong trường hợp nếu người mua không thanh toán. Cách nhận tiền đó chính là người mua sẽ chuyển tiền khi đến thời hạn thanh toán.
Thanh toán bằng Paypal, Western Union
– Phương thức thanh toán này sẽ dành cho các giao dịch nhỏ, nhanh chóng. Việc giao dịch của hai bên mua và bán sẽ nhanh chóng, tiện lợi. Tuy nhiên, chi phí dịch vụ lại cao, và cần người bán đăng ký tài khoản trên Paypal, Western Union. Để có thể người mua chuyển vào.
2. Các nhận tiền thanh toán quốc tế
Bước 1: Khách hàng cần cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng. Ví dụ như tên tài khoản, số tài khoản, SWIFT code, tên ngân hàng và chi nhánh.
Bước 2: Xác nhận thanh toán: Khách hàng kiểm trả xem tiền có lại ới tài khoản chưa. Đối chiếu thông tin nhanh toán với hợp đồng.
Bước 3: Nếu nhận L/C hoặc D/P, cần chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ.
Bước 4: Sau khi nhận tiền, tiến hành giao hàng theo hợp đồng.
VII. Tư vấn xuất nhập khẩu thưởng phổ biến ở mặt hàng nào và có cần xin giấy phép không?
– Hàng nông sản, thuỷ sản: gạo, cà phê, hạt điều, cao su, trái cây tươi, thuỷ sản đông lạnh,…
- Khách hàng cần thủ tục giấy tờ như kiểm dịch thực vật, kiểm tra chất lượng. Giấy chứng nhận CO để được hưởng ưu đãi thuế. Và tuân thủ tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm nhập khẩu.
– Hàng dệt may: quần áo, giầy dép, túi xách
- Khách hàng cần tuân thủ theo quy trình kiểm tra chất lượng tiêu chuẩn quốc tế. Chứng nhận xuất xứ C/O , quy định về nguồn gốc.
– Hàng máy móc, thiết bị công nghệ: linh kiện điện tử, máy móc sản xuất, thiết bị ý tế,…
- Khách hàng cần kiểm định chất lượng, chứng nhận hợp quy (CE, FDA,…). Các quy định kiểm tra chuyên ngành khi nhập khẩu. Quy định về bảo hành, bảo trì xuất khẩu.
– Mặt hàng thực phẩm, mỹ phẩm: thực phẩm chế biến, đồ uống, mỹ phẩm làm đẹp
- Khách hàng cần yêu cầu kỹ về kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm. Giấy chứng nhận FDA của Mỹ, CE của châu Âu, ISO để đủ điều kiện xuất khẩu. Ngoài ra còn về chính sách thuế nhập khẩu cao với một số thị trường.
– Nhóm hàng gỗ: đồ nội thất, gỗ xẻ, ván éo,…
- Khách hàng cần giấy tờ xác nhận nguồn gốc hợp pháp (FSC, VPA/ FLEGT,…). Giấy chứng nhận hoá chất từ các thị trường xuất khẩu khó tính như EU, Mỹ.
– Nhóm hàng hoá chất, dược phẩm: nguyên liệu hoá chất, thuốc tây, vaccine,…
- Khách hàng cũng cần giấy kiểm định chất lượng, chứng nhận an toàn hoá chất. Đối với hàng hoá chất thì cần phải có giấy tờ về bảo quản kỹ càng. Quy định xuất khẩu nhập khẩu.
VIII. Quy trình dịch vụ xuất khẩu hàng hoá
Bước 1: chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu hàng hoá
+ Một bộ hợp đồng (Sale Contract), Invoice, Packing List, ℅ của Việt Nam
+ Giấy chứng nhận hun trùng
+ Giấy chứng nhận bảo hiểm hàng hoá
+ Chuẩn bị thêm các giấy tờ liên quan
+ Đến hải quan để làm tờ khai hàng hoá
Bước 2: Chuẩn bị xuất khẩu hàng hoá
+ Người gửi sẽ cung cấp đầy đủ thông tin người nhận để giao hàng. Ví dụ như thời gian, địa điểm giao hàng. Thông tin lô hàng như số cân, loại hàng,..
+ Lên lịch trình lấy hàng và lịch trình vận chuyển
IX. Quy trình dịch vụ nhập khẩu hàng hoá
Bước 1: Chuẩn bị bộ chứng tứ
+ 1 mã vận đơn gốc (OBL – Orginal Bill of Lading), và 1 mã B/L copy
+ 1 Invoice gốc, 1 Invoice Copy
+ 2 Packing Lists
+ 1 Contract bản sao
+ 1 CO (Certificate of Origin)
+ 1 bộ chứng từ tờ khai hải quan
+ Phụ lục tờ khai trị giá tính thuế
+ Giấy giới thiệu, giấy đăng ký kinh doanh, giấy đăng ký mã số xuất nhật khẩu. Ngoài ra còn một số giấy tờ khác.
Bước 2: liên hệ với bên đơn vị vận chuyển
VietAviation tự tin là đơn vị vận chuyển xuất nhập khẩu uy tín trong lĩnh vực logistic.
X. Tại Sao Nên Chọn Dịch Vụ Tư Vấn Xuất Nhập Khẩu VietAviation
- Tại Sao khách hàng nên chọn dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu của VietAviation
- VietAviation tự tin có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistic. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình. Am hiểu kỹ càng từng khâu để hỗ trợ cho quý khách trong trường hợp gặp khó khăn.
- Dịch vụ hỗ trợ toàn diện của VietAviation tự tin giải quyết mọi thắc mắc của quý khách. Tư vấn chiến lược xuất nhập khẩu toàn diện để giúp khách hàng tối ưu chi phí lợi nhuận. Hỗ trợ đăng kí giấy phép, kiểm định chuyên ngành, chứng nhận xuất xứ C/O.
- Hỗ trợ thủ tục hải quan nhanh chóng giúp khách hàng tiết kiệm thời gian. VietAviation tự tin mạng lưới đối tác rộng rãi do đã hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực vận chuyển logistic toàn cầu.
Nếu quý khách có nhu cầu mong muốn được tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu. Liên hệ với VietAviation để nhận ngay ưu đãi sớm nhất!
Xem thêm các bài viết:
Thủ Tục Hải Quan Cho Hàng Hoá Xuất Nhập Khẩu
Hải Quan Vận Chuyển Hàng Hoá Trung Quốc Về Việt Nam
