Chi Phí Cấp Giấy Chứng Nhận Khử Trùng Mới Nhất Hiện Nay
Chứng nhận hun trùng là một chứng từ không thể thiếu khi tham gia vận chuyển quốc tế. Đặc biệt đối với các hàng có nguồn gốc từ thực vật, có nguy cơ mối mọc, nấm mốc. Nếu bạn muốn vận chuyển, xuất khẩu hàng hóa sang thị trường châu Âu, Mỹ, Trung Quốc,…thì chứng từ này là điều kiện tiên quyết để hàng hóa của bạn được thông quan thuận lợi. Tuy nhiên lập chứng nhận hun trùng cần lưu ý gì? Quy trình lập chứng nhận hun trùng ra sao? Trong bài viết này, VietAviation sẽ chia sẻ tất tần tật về chứng nhận hun trùng nhé!
I. Giấy chứng nhận hun trùng là gì?
Chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) là văn bản xuất nhận hàng hóa đã được xử lý bằng hóa chất chuyên dụng. Việc này nhằm tiêu diệt côn trùng, vi khuẩn, nấm mốc và các vi sinh vật gây hại khác ẩn trong hàng hóa.
Chứng nhận này thường được cấp bởi Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn. Cũng như các đơn vị dịch vụ khác được cấp phép phát hành.
Hun trùng (Fumigation) là biện pháp khử trùng bằng thuốc cho hàng hóa, container, pallet gỗ,…Việc này giúp đảm bảo hàng không ẩn chứa mầm bệnh gây hại lúc vận chuyển.
II. Vai trò của giấy chứng nhận hun trùng
1. Mục đích của hun trùng
Việc hun trùng cho hàng hóa xuất khẩu nhằm mục đích:
- Ngăn ngừa côn trùng, sâu bệnh: Hạn chế rủi ro nhiễm khuẩn, hư hao hàng hóa trong quá trình lưu trữ và vận chuyển.
- Bảo vệ chất lượng sản phẩm: Hun trùng giúp giữ nguyên giá trị thương mại của hàng hóa, đặc biệt trong xuất khẩu.
- Đáp ứng yêu cầu kiểm dịch: Nhiều quốc gia có quy định bắt buộc phải hun trùng hàng hóa để ngăn ngừa dịch bệnh lây lan.
- Tuân thủ quy định quốc tế: Là điều kiện cần để hàng hóa được thông quan thuận lợi và không bị trả về.
2. Vai trò của chứng nhận hun trùng
Dưới đây là vai trò quan trọng mà Fumigation Certificate mang lại trong xuất nhập khẩu hàng hóa:
- Là bằng chứng pháp lý cho cơ quan kiểm dịch và hải quan.
- Tạo điều kiện cho việc thông quan nhanh chóng, tránh tình trạng hàng bị giữ.
- Đáp ứng nhu cầu của đối tác nhập khẩu đặc biệt là thị trường Mỹ, châu Âu, Nhật Bản,…
- Nâng cao uy tín và sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
- Giúp doanh nghiệp khẳng định chất lượng sản phẩm với khách hàng.
III. Loại hàng nào cần có chứng nhận hun trùng?
Dưới đây là những loại hàng hóa cần có Funmigation Certificate khi xuất khẩu:
- Hàng hóa làm bằng gỗ: Pallet, kiện gỗ, các loại bao bì làm từ gỗ thường chứa mối, mọt, nấm mốc. Chúng phải được hun trùng theo tiêu chuẩn quốc tế ISPM-15 để đảm bảo an toàn sinh học khi vận chuyển.
- Nông sản: Nông sản thường dễ bị sâu bệnh và chứa vi sinh vật gây hại như ngũ cốc, trái cây, cà phê, chè, tiêu, hạt điều,… các loại gia vị khác.
- Đồ thủ công mỹ nghệ làm từ gỗ: Gồm ván ép, nội thất, đồ trang trí, đồ thủ công chưa qua xử lý bề mặt. Những loại hàng này dễ bị mối mọt, nấm mốc trong quá trình vận chuyển, lưu kho nên cần được hun trùng.
- Nguyên liệu đóng gói từ rơm, tre, lá khô: Những vật liệu hữu cơ này là môi trường thuận lợi cho côn trùng, vi sinh vật phát triển. Do đó chúng phải được hun trùng để đảm bảo an toàn.
- Các mặt hàng khác theo yêu cầu của nước nhập khẩu: Tùy vào quy định của quốc gia nhập khẩu mà có thể có quy trình hun trùng riêng cho các sản phẩm khác.
IV. Quy trình cấp giấy chứng nhận hun trùng
1. Chuẩn bị và khảo sát
Đơn vị hun trùng sẽ tiến hành khảo sát thực tế container, hàng hóa, bao bì. Việc này nhằm đánh giá tình trạng và liều lượng thuốc có trong sản phẩm.
Lập biên bản khảo sát và phương án hun trùng chi tiết gồm:
- Thời gian bơm thuốc
- Thời gian xả khí độc
2. Chọn và chuẩn bị địa điểm hun trùng
- Chọn địa điểm hun trùng đảm bảo kín khí, an toàn và tuân thủ quy định.
- Chuẩn bị nhân lực, thiết bị, hóa chất hun trùng đầy đủ để tiến hành hun trùng.
3. Thực hiện hun trùng
- Đặt ống dẫn thuốc vào container hoặc khu vực cần xử lý.
- Bịt kính toàn bộ không gia hun trùng để tránh khí thoát ra ngoài.
- Bơm khí thuốc vào thùng hoặc container theo liều lượng định sẵn và giữ kín trong thời gian yêu cầu.
4. Nghiệm thu và thông gió
- Sau thời gian xử lý, mở cửa container/ kho để thông gió và loại bỏ hoàn toàn khí độc còn sót lại.
- Kiểm tra lại hàng nhằm đảm bảo hàng an toàn và không còn dấu hiệu sinh vật gây hại.
5. Cấp giấy chứng nhận hun trùng
Sau khi việc hun trùng cho hàng hóa hoàn tất, doanh nghiệp sẽ cung cấp các chứng từ xuất nhập khẩu sau:
Sau đó đơn vị hun trùng sẽ cấp chứng nhận hun trùng cho bạn. Bạn cần xuất nhận lô hàng đã được đóng đúng quy trình và đạt tiêu chuẩn an toàn hàng hóa.
Fumigation Certificate sẽ được cấp trong 1-2 ngày kể từ ngày nộp chứng từ.
V. Nội dung trên giấy chứng nhận hun trùng
Trên Fumigation Certificate thường có những nội dung chính như:
- Mô tả hàng hóa
- Mã vận đơn (B/L No)
- Số lượng và trọng lượng hàng hóa
- Tên và loại phương tiện vận chuyển
- Tên hóa chất sử dụng hun trùng và liều lượng
- Thời gian phun thuốc và thời gian ủ thuốc
- Địa điểm và ngày hun trùng
- Tên người nhận hàng (Consignee)
- Chữ ký và con dấu xác nhận của đơn vị có thẩm quyền.
VI. Lưu ý khi xin giấy chứng nhận hun trùng
Để chứng nhận hun trùng của bạn được uy tín và chính xác nhất, bạn cần lưu ý:
- Quy trình hun trùng phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định của nước nhập khẩu để tránh làm hư, bị từ chối thông quan hoặc xử phạt.
- Một số mặt hàng như nông sản, gỗ, bao bì bắt buộc phải hun trùng trước khi xuất khẩu.
- Doanh nghiệp cần chọn đơn vị vận chuyển có đủ điều kiện hỗ trợ cấp giấy chứng nhận hun trùng như VietAviation để đảm bảo an toàn vận chuyển.
- Thông tin trên giấy phải trùng khớp với Invoice và B/L
- Thời gian hun trùng nên thực hiện trước khi xin giấy ít nhất 3-4 ngày để kịp xin chứng nhận.
- Chỉ doanh nghiệp, tổ chức mới được phép xin giấy chứng nhận hun trùng, không phải cá nhân.
- Phí hun trùng thường dao đồng từ 300.000 – 500.000 VNĐ/Pallet , tùy thuộc vào loại thuốc và hình thức xử lý.
VII. Bộ chứng từ cần thiết để được cấp chứng nhận hun trùng
Để được cấp giấy chứng nhận hun trùng, bạn cần chuẩn bị các chứng từ sau:
- Hóa đơn thương mại
- Phiếu đóng gói
- Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
- Thời gian cấp chứng từ: Từ 1-2 ngày kể từ ngày phun thuốc và gửi đủ bộ chứng từ trên.
VIII. Mẫu giấy chứng nhận hun trùng mới nhất hiện nay
Dưới đây là mẫu Fumigation Certificate được sử dụng phổ biến nhất hiện nay:
IX. Các hình thức hun trùng đối với hàng hóa xuất khẩu
Hiện nay, có khá nhiều cơ quan, đơn vị chuyên phụ trách việc hun trùng, làm giấy Fumigation Certificate cho hàng xuất khẩu. Việc này thường được triển khai nhanh chóng và không tốn quá nhiều thời gian.
Có 2 hình thức hun trùng phổ biến có thể kể đến cho hàng hóa là:
- Đối với hàng lẻ (LCL): phun trực tiếp hóa chất lên kiện hàng.
- Đối với hàng container, chứa trong hầm, kho kín: Bơm hóa chất dạng khí và ủ một thời gian.
X. Kết luận
Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về chứng nhận hun trùng. Hy vọng những chia sẻ từ bài viết trên sẽ giúp ích cho công việc của các bạn.
Nắm vững các lưu ý liên quan đến vận chuyển sẽ giúp hàng hoá của bạn thông quan dễ dàng.
Nếu bạn thấy bài viết hay và bổ ích hãy chia sẻ nó đến bạn bè và người thân muốn kinh doanh mặt hàng này nhé!
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về uy tình hay những thủ tục khác có liên quan. Hãy liên hệ ngay đến số hotline 0842.001.900-0908.315.806 để được tư vấn nhé. VietAviation luôn ở đây để hỗ trợ bạn!
Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác
Chuyển Phát Nhanh Đi Trung Quốc – Vietaviation Cargo
Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Gửi Hàng Đi Trung Quốc –
Bảng Giá Cước Vận Chuyển Hàng Việt Trung
Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Vietaviation Express
BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ MỸ – CHÂU ÂU
Dịch Vụ Chuyển Hàng Trung Quốc Về Việt Nam Giá Tốt Nhất
