Vai Trò Của Vận Đơn Hàng Không (AWB) Trong Vận Chuyển Hàng Hóa
Airway Bill là gì chắc hẳn là thắc mắc chung của nhiều người khi tham gia vận chuyển hàng hóa. Đây là thuật ngữ quen thuộc với nhiều lớp thông tin và ý nghĩa phức tạp. Hiểu rõ và biết cách dùng vận đơn hàng không giúp quá trình vận chuyển của bạn diễn ra thuận lợi hơn. Tuy nhiên chứng từ này có điểm gì khác so với các chứng từ khác? Có những lưu ý gì khi sử dụng chứng từ này? Trong bài viết này, VietAviation sẽ chia sẻ tất tần tật về Airway Bill nhé!
I. Airway Bill là gì?
Airway Bill (AWB) hay còn gọi là vận đơn hàng không, là tài liệu không thể thiếu khi vận chuyển hàng hóa đường hàng không. Chứng từ này là hợp đồng vận chuyển giúp xác nhận hãng hàng không đã nhận hàng của người gửi để vận chuyển đến địa điểm thỏa thuận.
II. Đặc điểm nổi bật của Airway Bill
Dưới đây là những đặt điểm chính giúp ta phân biệt vận đơn hàng không và các chứng từ khác.
- AWB không phải là chứng từ sở hữu hàng hóa: Khác với vận đơn đường biển (Bill of Lading), AWB chỉ là bằng chứng cho hợp đồng vận chuyển.
- Không thể chuyển nhượng: Vận đơn hàng không không thể chuyển nhượng cho người khác.
- Chức năng chính: Chứng từ vận tải, chứng từ hải quan, hướng dẫn giao nhận hàng.
III. Phân loại Airway Bill
1. Master Airway Bill (Vận đơn của hãng hàng không)
Hay MAWB, Là vận đơn chính do hãng hàng không phát hành, được in trên giấy màu và có tính chất pháp lý cao nhất. Mỗi MAWB đều có mã số riêng theo quy ước chung của toàn cầu.
2. House Airway Bill (Vận đơn của người giao nhận)
Còn được gọi là HAWB, là vận đơn được cung cấp khi bạn sử dụng dịch vụ của một đơn vị vận chuyển. Chứng từ này có vai trò là biên lai xác nhận hàng đã được nhận bởi đơn vị vận chuyển và là chứng từ để khách hàng thanh toán.
Đơn vị vận chuyển sao đó sẽ gom nhiều lô hàng từ nhiều khách hàng khác nhau và ký một MAWB duy nhất. Việc này giúp các hãng hàng không tiếp nhận để vận chuyển chung lô hàng.
HAWB giúp đơn giản hóa thủ tục cho nhà vận chuyển và tối ưu chi phí cho khách hàng.
3. Sự khác biệt của Master Airway Bill và House Airway Bill
Dưới đây là sự khác biệt chính của MAWB và HAWB:
| Tiêu chí | MAWB | HAWB |
| Bên phát hành | Hãng hàng không | Đại lý giao nhận |
| Người gửi | Đại lý giao nhận hoặc khách hàng lớn | Khách hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ |
| Tính pháp lý | Chứng từ vận tải chính | Chứng từ vận tải phụ được dùng khi gom hàng. |
IV. Nội dung trên Airway Bill
Dưới đây là những thành phần chính mà một Airway Bill cần có:
- Số AWB (Air Waybill Number): Là dãy số 11 chữ số độc nhất cho mỗi lô hàng và là “số định danh” của lô hàng đó. Bà chữ số đầu là mã của hãng hàng không vận chuyển đơn hàng (Ví dụ: số 738 là của hãng Vietnam Airlines).
- Thông tin người gửi: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại người gửi hàng.
- Thông tin người nhận: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại người nhận hàng.
- Thông tin chuyến bay: Là số hiệu chuyến bay và ngày bay dự kiến.
- Mô tả hàng hóa: Tên hàng, loại hàng, số kiện
- Trọng lượng hàng hóa: gồm trọng lượng thực tế và trọng lượng tính theo thể tích. Ta sẽ ghi phần trọng lượng dùng để tính cước (trọng lượng lớn hơn) trên AWB.
- Thể tích kiện: Kích thước dài, rộng, cao của kiện hàng.
- Cước phí và chi phí: Bạn cần ghi rõ có loại phí vận chuyển và phương thức thanh toán mà bạn sử dụng.
- Chữ ký xác nhận: Chữ ký người gửi và đại diện của hãng hàng không xác nhận.
V. Vai trò của Airway Bill
Vận đơn hàng không là chứng từ không thể thiếu và có vai trò quan trọng trong vận chuyển hàng không, như:
- Là bằng chứng cho hợp đồng vận chuyển: Trên AWB ghi nhận đầy đủ thỏa thuận giữa các bên tham gia, là cơ sở pháp lý giải quyết mọi tranh chấp phát sinh khi có rủi ro xảy ra.
- Là biên lai giao nhận hàng hóa: Vận đơn hàng không xác nhận hàng hóa đã được người chuyên chở tiếp nhận trong tình trạng tốt nhất. Cũng như chứng minh hàng được giao đủ số lượng như miêu tả.
- Là hướng dẫn cho toàn bộ hành trình: Tất cả các khâu xử lý như làm thủ tục hải quan, xếp hàng, lưu kho, giao hàng điều dựa trên AWB.
- Là chứng từ kế toán: AWB xác định rõ các khoản phí và phương thức thanh toán từ đó trở thành hóa đơn để các bên hạch toán chi phí.
- Giúp theo dõi hàng hóa vận chuyển (tracking): Số vận đơn hàng không là công cụ hỗ trợ khách hàng theo dõi lộ trình hàng hóa của mình 24/7. Lộ trình này sẽ được ghi nhận từ lúc nhận hàng đến lúc giao hàng thành công.
VI. Mẫu Airway Bill mới nhất hiện nay
Dưới đây là mẫu vận đơn hàng không được sử dụng phổ biến nhất hiện nay:
VII. Quy trình xử lý Airway Bill
Dưới đây là quy trình xử lý một Airway Bill mới nhất và đơn giản nhất:
Bước 1: Phát hành AWB
- Người gửi hàng hoặc đại lý giao nhận sẽ chuẩn bị thông tin cần thiết.
- Sau đó hãng hàng không hoặc đại lý sẽ phát hành AWB chính thức.
Bước 2: Xử lý hải quan
AWB sẽ được dùng để khai báo hải quan xuất nhập khẩu
Bước 3: Giao nhận hàng
Người nhận hàng sẽ sử dụng vận đơn hàng không mà được cung cấp bởi đơn vị vận chuyển để xác nhận và lấy hàng tại sân bay đích.
VIII. Phân biệt Airway Bill với các chứng từ khác
Dưới đây là sự khác biệt giữa AWB và các chứng từ khác:
| Tiêu chí | AWB | Bill Of Lading (B/L) | Delivery order (DO) |
| Phương thức vận chuyển | Đường hàng không | Đường biển | Cả đường biển và đường hàng không |
| Chứng nhận quyền sở hữu | Không | Có | Không |
| Tính chuyển nhượng | Không | Có | Không |
| Chức năng chính | Chứng từ vận chuyển | Chứng từ sở hữu và vận chuyển | Lệnh giao hàng |
IX. Những lưu ý khi xử lý Airway Bill
Dưới đây là những lưu ý giúp bạn sử dụng vận đơn hàng không một cách tối ưu:
- Kiểm tra kỹ thông tin: Chỉ một sai sót nhỏ trên AWB cũng có thể gây chậm trễ trong quá trình vận chuyển.
- Chọn đúng loại Airway Bill: Dùng MAWB cho đơn hàng vận chuyển trực tiếp, dùng HAWB cho đơn hàng gom.
- Lưu trữ bản sao: Dùng để đối chiếu khi cần thiết.
- Kiểm soát kỹ các điều kiện vận chuyển: Bạn nên kiểm soát kỹ các điều kiện vận chuyển đặc biệt là bảo hiểm hàng hóa và phương thức thanh toán.
X. Dịch vụ vận chuyển hàng không uy tín, giá tốt VietAviation
Hiểu rõ tầm quan trọng của Airway Bill và các thủ tục vận chuyển. Cũng như những khó khăn mà khách hàng gặp phải khi chuẩn bị chứng từ. VietAviation cam kết cung cấp cho bạn dịch vụ chuyển phát nhanh và vận tải hàng không trọn gói, chuyên nghiệp, giá tốt.
Chúng tôi không chỉ giúp bạn hỗ trợ phát hành AWB mà còn:
- Tư vấn khai báo thủ tục hải quan cho hàng hóa chuẩn xác nhằm giúp việc vận chuyển của bạn diễn ra thuận lợi.
- Hỗ trợ đóng gói hàng hóa, dán nhãn mã vạch theo đúng tiêu chuẩn hàng không
- Hỗ trợ xử lý mọi thủ tục hải quan xuất nhập khẩu
- Cung cấp mã tracking hàng hóa giúp bạn dễ dàng kiểm soát lô hàng của mình
- Tối ưu hóa chi phí vận chuyển với giải pháp gom hàng thông minh.
XI. Kết luận
Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về Airway Bill. Hy vọng những chia sẻ từ bài viết trên sẽ giúp ích cho công việc của các bạn.
Nắm vững các lưu ý liên quan đến vận chuyển sẽ giúp hàng hoá của bạn thông quan dễ dàng.
Nếu bạn thấy bài viết hay và bổ ích hãy chia sẻ nó đến bạn bè và người thân muốn kinh doanh mặt hàng này nhé!
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về uy tình hay những thủ tục khác có liên quan. Hãy liên hệ ngay đến số hotline 0842.001.900-0908.315.806 để được tư vấn nhé. VietAviation luôn ở đây để hỗ trợ bạn!
Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác
Chuyển Phát Nhanh Đi Trung Quốc – Vietaviation Cargo
Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Gửi Hàng Đi Trung Quốc –
Bảng Giá Cước Vận Chuyển Hàng Việt Trung
Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Vietaviation Express
BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ MỸ – CHÂU ÂU
Dịch Vụ Chuyển Hàng Trung Quốc Về Việt Nam Giá Tốt Nhất
