Phân Phối Hàng Hóa Đi Trung Quốc Gần Tết: Lưu Ý Quan Trọng

Phân phối hàng hóa đi Trung Quốc gần Tết luôn là bài toán khiến nhiều cá nhân đau đầu khi nhu cầu tăng cao, cửa khẩu quá tải và chi phí vận chuyển biến động mạnh. Nếu không nắm rõ quy trình, giấy tờ và những lưu ý quan trọng, hàng hóa rất dễ bị chậm trễ, phát sinh chi phí hoặc thậm chí không thể thông quan. Bài viết dưới đây VietAviation sẽ giúp bạn hiểu rõ những lưu ý quan trọng khi phân phối hàng hóa đi Trung Quốc gần Tết để chủ động kế hoạch, đảm bảo giao hàng đúng tiến độ và tối ưu chi phí phân phối hàng hóa đi Trung Quốc gần Tết.

I. Vì sao phân phối hàng hóa đi Trung Quốc gần Tết quan trọng?

Tết Nguyên Đán là kỳ nghỉ dài và có ảnh hưởng lớn đến chuỗi cung ứng tại Trung Quốc. Trước Tết, doanh nghiệp Trung Quốc thường tăng cường nhập hàng để dự trữ, phục vụ nhu cầu tiêu dùng và sản xuất sau Tết. Điều này khiến lưu lượng hàng hóa qua biên giới tăng đột biến, kéo theo áp lực lớn lên hệ thống logistics.

II. Các mặt hàng phân phối hàng hóa đi Trung Quốc phổ biến

1. Hàng tiêu dùng và quà biếu Tết đi Trung Quốc

Quà biếu và hàng tiêu dùng là nhóm hàng tăng trưởng mạnh dịp Tết, phục vụ nhu cầu biếu tặng, trang trí và mua sắm cuối năm.

Bao gồm:

• Hộp quà Tết
• Đồ gia dụng nhỏ
• Hàng thủ công mỹ nghệ
• Đồ trang trí lễ hội

Ưu điểm:

• Giá trị hàng cao
• Không yêu cầu bảo quản phức tạp

2. Thời trang gửi đi Trung Quốc cận Tết

Các mặt hàng phổ biến:

• Quần áo mùa đông
• Khăn, mũ, tất
• Giày dép, phụ kiện

Lợi thế:

• Dễ đóng gói
• Phù hợp vận chuyển đường bộ – đường biển
• Thời gian giao hàng linh hoạt

3. Nguyên phụ kiệu và linh kiện 

Bao gồm:

• Linh kiện điện tử
• Phụ kiện may mặc
• Bao bì, vật tư đóng gói
• Nguyên liệu chế biến

Đây là nhóm hàng chạy tiến độ, yêu cầu vận chuyển chính xác, đúng lịch để không ảnh hưởng kế hoạch sản xuất.

4. Hàng cá nhân gửi đi Trung Quốc

Nhu cầu gửi hàng cá nhân, quà Tết đi Trung Quốc tăng mạnh từ người Việt sinh sống, làm việc và kinh doanh nhỏ lẻ. Gồm:

• Thực phẩm khô
• Quà gia đình
• Đồ dùng cá nhân
• Hàng order

Dịch vụ Door To Door giúp:

• Nhận hàng tận nơi
• Giao tận tay người nhận
• Không lo thủ tục phức tạp

Giải pháp tối ưu cho người gửi lẻ – gửi nhanh – gửi an tâm dịp Tết.

III. Những khó khăn thường gặp khi phân phối hàng hóa đi Trung Quốc gần Tết

1. Ùn tắc cửa khẩu – rủi ro lớn nhất cận Tết

Cận Tết là cao điểm xuất nhập khẩu, lượng xe container đổ dồn về cửa khẩu tăng gấp nhiều lần ngày thường.

Khó khăn thường gặp:

• Xe chờ thông quan 2–5 ngày, thậm chí lâu hơn
• Hàng tươi dễ hư hỏng, phát sinh chi phí lớn

Đặc biệt nghiêm trọng với:

• Nông sản tươi
• Thủy sản đông lạnh
• Hàng giao gấp theo đơn Tết

2. Siết chặt kiểm tra giấy tờ & tiêu chuẩn nhập khẩu

Trung Quốc kiểm soát rất chặt hàng hóa nhập khẩu dịp Tết, nhất là hàng thực phẩm.

Các lỗi thường gặp:

• Thiếu chứng từ
• Nhãn mác không đúng quy định tiếng Trung
• Bao bì không đạt tiêu chuẩn nhập khẩu

Hệ quả:

• Bị giữ hàng tại cửa khẩu
• Bổ sung giấy tờ kéo dài thời gian
• Nguy cơ trả hàng, tiêu hủy

3. Áp lực thời gian – Trung Quốc nghỉ Tết dài ngày

Tết Nguyên đán tại Trung Quốc thường nghỉ 7–15 ngày, nhiều kho bãi, nhà máy, hải quan giảm nhân sự hoặc ngừng hoạt động.

Rủi ro:

• Hàng đến sát Tết không kịp thông quan
• Bị tồn kho dài ngày
• Phát sinh phí lưu container, lưu kho lạnh

Với hàng tươi, chỉ cần chậm vài ngày là mất giá trị hàng hóa.

IV. Những lưu ý quan trọng khi phân phối hàng hóa đi Trung Quốc gần Tết

1. Luôn gửi hàng sớm hơn kế hoạch ít nhất 10–15 ngày

• Trung Quốc nghỉ Tết dài (7–15 ngày)
• Hải quan, kho bãi, nhà máy giảm nhân sự
• Cửa khẩu dễ ùn tắc bất ngờ

Khuyến nghị:

• Hàng tươi, đông lạnh: gửi trước Tết 15–20 ngày
• Hàng khô, hàng tiêu dùng: gửi trước 10–15 ngày

2. Chuẩn bị giấy tờ và hồ sơ xuất khẩu đầy đủ, chính xác

Cận Tết là thời điểm Trung Quốc kiểm tra gắt nhất.

Những lỗi rất hay gặp:

• Thiếu CO, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng
• Nhãn mác sai tiếng Trung
• Thông tin hàng hóa không trùng khớp chứng từ

Lưu ý quan trọng:

• Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi đóng hàng
• Hỏi rõ yêu cầu từng mặt hàng (đặc biệt là thực phẩm)
• Ưu tiên đi chính ngạch để hạn chế rủi ro

3. Chọn đúng hình thức vận chuyển, đừng ham rẻ

Mỗi nhóm hàng cần một phương án vận chuyển khác nhau:

•  Nông sản tươi: đường bộ nhanh, đường sắt, hàng không
• Thủy sản đông lạnh: xe lạnh, chuỗi lạnh xuyên suốt
• Hàng khô, tiêu dùng: đường bộ hoặc đường biển
• Hàng lẻ, hàng cá nhân: Door To Door

V. Thời gian phân phối hàng hóa đi Trung Quốc gần Tết

1. Thời gian vận chuyển đường bộ đi Trung Quốc gần Tết

Ngày thường:

• Thời gian: 3–5 ngày

Cận Tết:

• Thời gian: 5–10 ngày
• Cao điểm có thể: 10–15 ngày

Rủi ro chính:

• Ùn xe tại cửa khẩu
• Chờ thông quan kéo dài
• Xe quay đầu chậm

2. Thời gian vận chuyển đường sắt gần Tết

Ngày thường:

• Thời gian: 5–7 ngày

Cận Tết:

• Thời gian: 7–12 ngày

Ưu điểm:

• Ít bị ảnh hưởng ùn tắc đường bộ
• Thời gian ổn định hơn cao điểm

Lưu ý:

• Phải đặt chỗ sớm
• Tàu nhanh kín lịch trước Tết 2–3 tuần

3. Thời gian vận chuyển đường hàng không gần Tết

Ngày thường:

• Thời gian: 1–2 ngày

Cận Tết:

• Thời gian: 2–4 ngày

Lưu ý:

• Giá cước tăng rất cao
• Dễ thiếu chuyến bay cận Tết

4. Thời gian vận chuyển đường biển đi Trung Quốc gần Tế

Ngày thường:

• Thời gian: 7–10 ngày

Cận Tết:

• Thời gian: 10–15 ngày, thậm chí lâu hơn

Rủi ro:

• Tàu giãn chuyến
• Cảng Trung Quốc nghỉ sớm
• Container tồn bãi lâu

VI. Quy trình phân phối hàng hóa đi Trung Quố

Quy trình để có thể phân phối hàng hóa đi Trung Quốc gồm 7 bước:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn chuyên sâu 

Khách hàng cung cấp thông tin về các loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng, kích thước, địa chỉ nhân hàng và quốc gia cần để VietAviation Logistics tư vấn chi tiết về:

• Hình thức vận chuyển phù hợp
• Thời gian giao hàng dự kiến
• Quy định nhập khẩu của từng quốc gia 
• Các lưu ý đối với hàng hóa có điều kiện

Bước 2: Kiểm tra hàng hóa và điều kiện vận chuyển đi Trung Quốc

Hàng hóa được kiểm tra nhằm xác định:

• Có thuộc danh mục được phép vận chuyển hay không
• Có yêu cầu đặc biệt về nhãn mác, chứng từ hay đóng gói
• Có phát sinh thủ tục hải quan cần bổ sung hay không

Mọi thông tin đều được thông báo rõ ràng trước khi gửi hàng.

Bước 3: Báo giá chi tiết và xác nhận đơn hàng đi Trung Quốc

VietAviation Logistics gửi báo giá minh bạch, bao gồm:

• Cước vận chuyển
• Thời gian dự kiến
• Các chi phí liên quan

Báo giá được xác nhận trước khi tiến hành vận chuyển, hạn chế tối đa chi phí phát sinh.

Bước 4: Nhận hàng và đóng gói đạt chuẩn quốc tế

Hàng hóa được nhận tại kho hoặc lấy tận nơi theo yêu cầu. Đội ngũ VietAviation Logistics thực hiện:

• Đóng gói phù hợp từng loại hàng
• Đảm bảo tiêu chuẩn vận chuyển hàng không và quốc tế
• Hạn chế tối đa hư hỏng, thất lạc trong quá trình vận chuyển

Bước 5: Khai báo hải quan và làm thủ tục xuất khẩu đi Trung Quốc

VietAviation Logistics luôn hỗ trợ:

• Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu
• khai báo hải quan chính xác
• Thực hiện thủ tục thông quan theo đúng quy định

Giúp giảm thiểu rủi ro giữ hàng hoặc chậm trễ.

Bước 6: Vận chuyển và theo dõi đơn hàng

Hàng hóa được vận chuyển theo tuyến đã thống nhất, khách hàng có thể:

• Theo dõi hành trình đơn hàng 24/7
• Cập nhật trạng thái vận chuyển minh bạch
• Chủ động sắp xếp thời gian nhận hàng

Bước 7: Hoàn tất việc phân phối hàng hóa đi Trung Quốc

Hàng hóa được giao tận tay người nhận tại Trung Quốc . VietAviation Logistics xác nhận hoàn tất đơn hàng và hỗ trợ xử lý nhanh chóng nếu có phát sinh sau giao nhận.

VII. Chi phí phân phối hàng hóa đi Trung Quốc

Giá cước phân phối hàng hóa đi Trung Quốc hường phụ thuộc vào những yếu tố sau:

• Loại hàng hóa
• Số lượng và trọng lượng
• Kích thước
• Phương thức vận chuyển
• Địa chỉ giao/ nhận hàng

Dưới đây là bảng giá tại VietAviation mà bạn có thể tham khảo:

Bảng giá phân phối hàng hóa đi Trung Quốc theo khối lượng

Lưu ý: 

Bảng giá trên không áp dụng cho hầu hết các loại hàng hóa. Tùy thuộc vào tình trạng hàng, yêu cầu vận chuyển,…Chi phí vận chuyển có thể rẻ hoặc mắc hơn phụ thuộc vào thỏa thuận giữa bạn và chúng tôi.

Giá vận chuyển sẽ phụ thuộc vào 2 loại trọng lượng chính khi vận chuyển là:

• Trọng lượng thực tế: Trọng lượng khi bỏ lên cân thực tế của hàng.
• Trọng lượng quy đổi: Trọng lượng quy đổi từ thể tích hàng được tính bằng công thức (Dài x Rộng x Cao)/5000.

Bên vận chuyển so sánh và lấy phần trọng lượng lớn hơn để tính giá.

Ví dụ 1 đơn hàng đi Trung Quốc 

Một kiện hàng có kích chiều dài 50cm, chiều rộng 40cm, chiều cao 30cm và nặng 10kg:

• Trọng lượng quy đổi của kiện là: (50 x 40 x 30)/5000 = 12 kg
• Trọng lượng này lớn hơn trọng lượng thực tế là 10 kg

Vậy cước phí sẽ tính theo bên có trọng lượng lớn hơn là 12kg

VIII. Giá trị đem lại cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại VietAviation Logistics

Khi sử dụng dịch vụ của VietAviation Logistics khách hàng được 9 lợi ích như sau:

1. Tư vấn chính xác – đúng quy định từng quốc gia VietAviation Logistics hỗ trợ kiểm tra mặt hàng, đảm bảo hàng hóa phù hợp quy định nhập khẩu, hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.
2. Đóng gói đạt chuẩn vận chuyển quốc tế hàng hóa được đóng gói cẩn thận, đúng tiêu chuẩn, giúp bảo vệ an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
3. Hỗ trợ thủ tục hải quan trọn gói đội ngũ chuyên môn của VietAviation Logistics xử lý nhanh chóng các thủ tục khai báo, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng.
4. Thời gian vận chuyển nhanh chóng, ổn định kết nối với nhiều tuyến vận chuyển quốc tế, đảm bảo giao hàng đúng tiến độ ngay cả trong mùa cao điểm.
5. Theo dõi đơn hàng minh bạch khách hàng dễ dàng cập nhật tình trạng đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển.
6. Chi phí hợp lý, báo giá rõ ràng VietAviation Logistics cam kết chi phí minh bạch, hạn chế phát sinh ngoài dự kiến.
7. Giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển Quy trình vận hành chuyên nghiệp giúp hạn chế tối đa tình trạng thất lạc, hư hỏng hàng hóa.
8. Đội ngũ chăm sóc khách hàng tận tâm luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn và xử lý kịp thời các tình huống phát sinh.
9. Phù hợp cho cả khách hàng cá nhân và doanh nghiệp đáp ứng linh hoạt nhu cầu gửi quà, đồ cá nhân, hàng thương mại và quà Tết doanh nghiệp.

IX. Kết luận

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về chuyển phát nhanh đi Trung Quốc. Hy vọng những chia sẻ từ bài viết trên sẽ giúp ích cho công việc của các bạn.

Nắm vững các lưu ý liên quan đến vận chuyển sẽ giúp hàng hoá của bạn thông quan dễ dàng. 

Nếu bạn thấy bài viết hay và bổ ích hãy chia sẻ nó đến bạn bè và người thân muốn kinh doanh mặt hàng này nhé!

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về uy tình hay những thủ tục khác có liên quan. Hãy liên hệ ngay đến số hotline 0842.001.900-0908.315.806 để được tư vấn nhé. VietAviation luôn ở đây để hỗ trợ bạn!

Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác

Chuyển Phát Nhanh Đi Trung Quốc – Vietaviation Cargo

Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Gửi Hàng Đi Trung Quốc –

Bảng Giá Cước Vận Chuyển Hàng Việt Trung

Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Vietaviation Express

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ MỸ – CHÂU ÂU

Dịch Vụ Chuyển Hàng Trung Quốc Về Việt Nam Giá Tốt Nhất