7 sự thật về gửi hàng sang Trung Quốc mà ít đơn vị vận chuyển tiết lộ

Trong những năm gần đây, nhu cầu gửi hàng sang Trung Quốc ngày càng tăng. Không chỉ các doanh nghiệp xuất khẩu mà cả cá nhân, chủ shop online hay người lao động cũng thường xuyên gửi hàng hóa, tài liệu và quà tặng sang Trung Quốc.

Tuy nhiên, khi hỏi về phí gửi hàng sang Trung Quốc, nhiều người thường nhận được những câu trả lời khá chung chung như: “tùy trọng lượng”, “tùy loại hàng”, hoặc “tùy tuyến vận chuyển”.

Thực tế, trong ngành Logistics quốc tế có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến giá cước mà không phải đơn vị vận chuyển nào cũng giải thích rõ cho khách hàng. Dưới đây là 7 sự thật quan trọng về phí gửi hàng sang Trung Quốc mà bạn nên biết trước khi gửi hàng.

1. Trọng lượng kiện hàng không phải yếu tố duy nhất quyết định giá

Nhiều người khi gửi hàng sang Trung Quốc thường nghĩ rất đơn giản: kiện hàng nặng bao nhiêu thì phí vận chuyển sẽ tính bấy nhiêu. Tuy nhiên trong thực tế, các đơn vị vận chuyển trong ngành Logistics lại có cách tính chi phí chi tiết hơn để đảm bảo tối ưu không gian và phương tiện vận chuyển.

Khi gửi hàng sang Trung Quốc, chi phí vận chuyển thường được tính dựa trên trọng lượng tính cước, bao gồm hai yếu tố chính:

• Trọng lượng thực tế: là số kilogram cân trực tiếp của kiện hàng.

• Trọng lượng quy đổi: được tính dựa trên kích thước dài, rộng và cao của kiện hàng.

Ví dụ, một thùng hàng có thể chỉ nặng khoảng 5kg, nhưng nếu kích thước của thùng hàng khá lớn thì khi gửi hàng sang Trung Quốc, đơn vị vận chuyển có thể tính phí theo 8kg hoặc thậm chí 10kg.

Lý do là trong quá trình vận chuyển quốc tế, đặc biệt là vận chuyển bằng máy bay hoặc container, không gian luôn là yếu tố rất quan trọng. Một kiện hàng cồng kềnh sẽ chiếm nhiều diện tích hơn so với một kiện hàng nhỏ gọn, vì vậy chi phí vận chuyển cũng sẽ cao hơn.

Chính vì vậy, khi gửi hàng sang Trung Quốc, ngoài việc quan tâm đến cân nặng, bạn cũng nên chú ý đến cách đóng gói và kích thước kiện hàng. Việc đóng gói gọn gàng, tối ưu kích thước không chỉ giúp hàng hóa dễ vận chuyển hơn mà còn có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển.

2. Kích thước đôi khi quan trọng hơn cân nặng

Trong quá trình gửi hàng sang Trung Quốc, không phải lúc nào trọng lượng nhẹ cũng đồng nghĩa với chi phí vận chuyển thấp. Trên thực tế, một kiện hàng nhẹ nhưng có kích thước cồng kềnh có thể chiếm nhiều diện tích hơn so với một kiện hàng nặng nhưng được đóng gói gọn gàng.

Chính vì vậy, trong ngành Logistics, các đơn vị vận chuyển thường sử dụng cách tính trọng lượng quy đổi để đảm bảo việc phân bổ không gian trên phương tiện vận chuyển được hợp lý.

Công thức tính trọng lượng quy đổi phổ biến là:

Khi gửi hàng sang Trung Quốc, nếu kết quả của công thức này lớn hơn trọng lượng thực tế của kiện hàng thì chi phí vận chuyển sẽ được tính theo trọng lượng quy đổi thay vì cân nặng ban đầu.

Chính vì vậy, khi chuẩn bị gửi hàng sang Trung Quốc, việc tối ưu kích thước đóng gói là một yếu tố rất quan trọng. Đóng gói gọn gàng, hạn chế khoảng trống trong thùng hàng không chỉ giúp hàng hóa dễ vận chuyển hơn mà còn có thể giảm đáng kể chi phí vận chuyển quốc tế.

3. Phí gửi hàng sang Trung Quốc thường giảm mạnh khi gửi số lượng lớn

Một điều khá thú vị khi gửi hàng sang Trung Quốc là chi phí vận chuyển trên mỗi kilogram thường giảm dần khi trọng lượng lô hàng tăng lên. Đây là chính sách giá phổ biến trong ngành Logistics nhằm khuyến khích khách hàng gửi hàng số lượng lớn.

Tuy nhiên, khi gửi hàng sang Trung Quốc với số lượng lớn hơn, mức giá trên mỗi kilogram thường sẽ giảm đáng kể. Bảng giá tham khảo cho các lô hàng lớn có thể như sau:

Có thể thấy rằng, khi khối lượng hàng càng lớn thì đơn giá vận chuyển trên mỗi kilogram càng thấp. Chính vì vậy, nhiều cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp thường lựa chọn gom nhiều đơn hàng lại thành một lô lớn trước khi gửi hàng sang Trung Quốc. Cách làm này không chỉ giúp tối ưu chi phí vận chuyển mà còn giúp việc quản lý đơn hàng và vận chuyển trở nên hiệu quả hơn.

4. Phương thức vận chuyển ảnh hưởng rất lớn đến chi phí

Khi gửi hàng sang Trung Quốc, khách hàng hiện nay có thể lựa chọn nhiều phương thức vận chuyển khác nhau tùy theo nhu cầu về thời gian giao hàng, chi phí cũng như loại hàng hóa cần vận chuyển. Thông thường, hàng hóa từ Việt Nam sang Trung Quốc sẽ được vận chuyển bằng ba phương thức chính trong ngành Logistics.

Gửi hàng sang Trung Quốc bằng đường bộ

Đây là phương thức khá phổ biến khi gửi hàng sang Trung Quốc, đặc biệt với các tuyến vận chuyển qua cửa khẩu.

• Thời gian vận chuyển: khoảng 3–5 ngày

• Chi phí: tương đối hợp lý

Phương thức này phù hợp với nhiều loại hàng hóa khác nhau và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ sự cân bằng giữa thời gian giao hàng và chi phí vận chuyển.

Gửi hàng sang Trung Quốc bằng đường hàng không

Đối với những đơn hàng cần giao gấp, vận chuyển bằng máy bay là lựa chọn tối ưu khi gửi hàng sang Trung Quốc.

• Thời gian vận chuyển: khoảng 1–3 ngày

• Chi phí: cao hơn so với các phương thức khác

Phương thức này thường được sử dụng cho các loại hàng hóa cần giao nhanh như tài liệu quan trọng, hàng có giá trị cao hoặc hàng thương mại điện tử.

Gửi hàng sang Trung Quốc bằng đường biển

Đường biển thường được sử dụng cho các lô hàng có khối lượng lớn hoặc không yêu cầu thời gian giao hàng quá gấp.

• Thời gian vận chuyển: khoảng 7–15 ngày

• Chi phí: thấp nhất đối với các lô hàng lớn

Với chi phí tiết kiệm, phương thức này rất phù hợp với các doanh nghiệp thường xuyên gửi hàng sang Trung Quốc với số lượng lớn.

Bài viết tham khảo: Vận Chuyển Hàng Hóa Quốc Tế Bằng Đường Biển Giá Tốt 2026

Nhìn chung, việc lựa chọn đúng phương thức vận chuyển khi gửi hàng sang Trung Quốc không chỉ giúp đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian mà còn có thể tối ưu đáng kể chi phí vận chuyển.

5. Thủ tục hải quan có thể ảnh hưởng đến giá vận chuyển

Khi gửi hàng sang Trung Quốc, nhiều khách hàng thường chỉ tập trung vào phí vận chuyển mà ít để ý rằng thủ tục hải quan cũng có thể ảnh hưởng đến tổng chi phí và thời gian giao hàng. Trên thực tế, đây là một bước rất quan trọng trong quá trình vận chuyển quốc tế và có thể phát sinh thêm chi phí nếu hồ sơ không được chuẩn bị đầy đủ.

Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến quá trình thông quan khi gửi hàng sang Trung Quốc bao gồm:

• Loại hàng hóa: mỗi loại hàng có quy định nhập khẩu khác nhau. Một số mặt hàng có thể cần giấy tờ kiểm định hoặc chứng nhận liên quan.

• Giá trị hàng hóa: hàng có giá trị cao đôi khi cần khai báo chi tiết hơn hoặc phải tuân theo những quy định riêng về thuế và kiểm tra.

• Quy định nhập khẩu của Trung Quốc: mỗi quốc gia đều có những quy định riêng về hàng hóa được phép nhập khẩu.

Nếu hồ sơ khai báo không đầy đủ hoặc thông tin về hàng hóa không chính xác, lô hàng khi gửi hàng sang Trung Quốc có thể bị giữ lại tại hải quan để kiểm tra. Điều này không chỉ khiến thời gian vận chuyển kéo dài mà đôi khi còn phát sinh thêm chi phí xử lý.

Vì vậy, để quá trình gửi hàng sang Trung Quốc diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và khai báo chính xác thông tin hàng hóa là điều rất quan trọng.

6. Không phải mặt hàng nào cũng có cùng mức phí vận chuyển

Khi gửi hàng sang Trung Quốc, không phải tất cả các loại hàng hóa đều có cùng mức phí vận chuyển. Trong ngành Logistics, một số mặt hàng đặc biệt sẽ cần quy trình xử lý và vận chuyển riêng để đảm bảo an toàn cũng như tuân thủ các quy định xuất nhập khẩu.

Ví dụ, một số loại hàng hóa khi gửi hàng sang Trung Quốc thường cần được xử lý cẩn thận hơn, bao gồm:

• Hàng dễ vỡ: như đồ thủy tinh, gốm sứ hoặc các sản phẩm dễ hư hỏng khi va chạm.

• Hàng có giá trị cao: như thiết bị điện tử, máy ảnh hoặc các sản phẩm công nghệ.

• Thực phẩm hoặc mỹ phẩm: những mặt hàng này có thể phải tuân theo các quy định kiểm tra chất lượng hoặc kiểm dịch.

Đối với các loại hàng hóa này, đơn vị vận chuyển thường phải đóng gói kỹ hơn, sử dụng vật liệu bảo vệ chuyên dụng hoặc thực hiện thêm các bước kiểm tra trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra, khi gửi hàng sang Trung Quốc, các mặt hàng đặc biệt cũng có thể được kiểm tra kỹ hơn tại hải quan để đảm bảo đáp ứng đúng quy định nhập khẩu.

Chính vì vậy, chi phí vận chuyển đối với những loại hàng hóa này đôi khi sẽ cao hơn so với các mặt hàng thông thường, do cần thêm thời gian xử lý và các biện pháp bảo vệ trong suốt quá trình vận chuyển.

7. Chọn đúng đơn vị vận chuyển có thể giúp tiết kiệm nhiều chi phí

Trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, mỗi đơn vị hoạt động trong ngành Logistics thường sở hữu hệ thống tuyến vận chuyển, kho bãi và mạng lưới đối tác riêng. Chính vì vậy, chất lượng dịch vụ cũng như chi phí vận chuyển có thể khác nhau giữa các đơn vị.

Khi lựa chọn đúng đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm, khách hàng sẽ nhận được nhiều lợi ích khi gửi hàng sang Trung Quốc, chẳng hạn như:

• Tối ưu phương thức vận chuyển: tư vấn lựa chọn tuyến vận chuyển phù hợp để cân bằng giữa thời gian giao hàng và chi phí.

• Tư vấn cách đóng gói tiết kiệm chi phí: hướng dẫn đóng gói gọn gàng để hạn chế trọng lượng quy đổi và giảm phí vận chuyển.

• Hỗ trợ thủ tục hải quan nhanh chóng: chuẩn bị hồ sơ và khai báo đúng quy định giúp hàng hóa thông quan thuận lợi.

Ví dụ, VietAviation Cargo là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế với nhiều tuyến vận chuyển giữa Việt Nam và Trung Quốc. Nhờ kinh nghiệm trong ngành logistics và hệ thống vận chuyển ổn định, VietAviation Cargo có thể hỗ trợ khách hàng gửi hàng sang Trung Quốc nhanh chóng, an toàn và tối ưu chi phí.

8. Kết luận

Việc hiểu rõ phí gửi hàng sang Trung Quốc không chỉ giúp bạn chủ động hơn trong việc dự trù ngân sách mà còn hạn chế được những chi phí phát sinh không cần thiết trong quá trình vận chuyển. Khi nắm được cách tính cước và các yếu tố ảnh hưởng đến giá vận chuyển, bạn sẽ dễ dàng lựa chọn phương án phù hợp nhất cho từng lô hàng.

Thực tế, khi gửi hàng sang Trung Quốc, chỉ cần áp dụng một vài nguyên tắc cơ bản trong ngành Logistics, bạn đã có thể tối ưu chi phí đáng kể, chẳng hạn như:

• Tối ưu kích thước đóng gói: đóng gói gọn gàng giúp giảm trọng lượng quy đổi và tiết kiệm phí vận chuyển.

• Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp: tùy theo mức độ gấp của đơn hàng để chọn đường bộ, đường hàng không hoặc đường biển.

• Gửi hàng theo lô lớn khi có thể: nhiều đơn vị vận chuyển áp dụng mức giá ưu đãi cho các lô hàng có trọng lượng lớn.

Chỉ cần lưu ý những yếu tố này, quá trình gửi hàng sang Trung Quốc sẽ trở nên hiệu quả hơn, giúp bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng và an toàn.

9. Câu hỏi thường gặp (FAQ) về phí gửi hàng sang Trung Quốc

1. Phí gửi hàng sang Trung Quốc khoảng bao nhiêu tiền?

Chi phí gửi hàng sang Trung Quốc phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trọng lượng, kích thước kiện hàng, loại hàng hóa và phương thức vận chuyển. Thông thường, đối với các kiện hàng nhỏ lẻ, mức giá có thể dao động từ khoảng 320.000 – 370.000 VNĐ cho 0.5kg đến 1kg. Đối với các lô hàng lớn từ 20kg trở lên, chi phí thường được tính theo kilogram với mức giá thấp hơn.

2. Gửi hàng sang Trung Quốc mất bao lâu?

Thời gian gửi hàng sang Trung Quốc sẽ phụ thuộc vào phương thức vận chuyển mà bạn lựa chọn.

• Đường hàng không: khoảng 1 – 3 ngày

• Đường bộ: khoảng 3 – 5 ngày

• Đường biển: khoảng 7 – 15 ngày

Nếu hàng hóa cần giao gấp, bạn nên lựa chọn vận chuyển bằng đường hàng không để đảm bảo thời gian nhanh nhất.

3. Có thể gửi những loại hàng hóa nào sang Trung Quốc?

Hiện nay, nhiều loại hàng hóa có thể gửi hàng sang Trung Quốc, ví dụ như:

• quần áo và phụ kiện thời trang

• thực phẩm khô

• đồ thủ công mỹ nghệ

• tài liệu và hồ sơ

• hàng thương mại điện tử

Tuy nhiên, một số mặt hàng đặc biệt như mỹ phẩm, thực phẩm hoặc thiết bị điện tử có thể cần tuân thủ thêm quy định kiểm tra và thủ tục hải quan.

4. Gửi hàng sang Trung Quốc có cần làm thủ tục hải quan không?

Có. Khi gửi hàng sang Trung Quốc, hàng hóa phải thực hiện thủ tục hải quan để đảm bảo tuân thủ các quy định xuất nhập khẩu. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc khai báo sai thông tin, lô hàng có thể bị giữ lại để kiểm tra, làm kéo dài thời gian vận chuyển.

5. Làm thế nào để tiết kiệm phí gửi hàng sang Trung Quốc?

Để giảm chi phí khi gửi hàng sang Trung Quốc, bạn có thể áp dụng một số kinh nghiệm sau:

• đóng gói hàng hóa gọn gàng để giảm trọng lượng quy đổi

• gửi hàng theo lô lớn để được giá vận chuyển tốt hơn

• lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với thời gian giao hàng

• sử dụng dịch vụ của đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm

6. Có thể theo dõi đơn hàng khi gửi hàng sang Trung Quốc không?

Hầu hết các đơn vị vận chuyển hiện nay đều cung cấp hệ thống tracking đơn hàng, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi tình trạng vận chuyển theo thời gian thực. Nhờ đó, bạn có thể biết được kiện hàng đang ở đâu và dự kiến khi nào sẽ được giao đến người nhận.

10. Thông Tin Liên Hệ VietAviation Cargo – Hệ Thống Toàn Quốc

Nếu bạn cần chuyển phát nhanh Trung Quốc hoặc các dịch vụ logistics quốc tế, hãy liên hệ với VietAviation để được tư vấn và báo giá nhanh chóng.

Văn phòng tại Việt Nam

TP.HCM (Trụ sở chính)
47 Hậu Giang, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM

Chi nhánh

• 6 BIS Thăng Long, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM

• 23 Phạm Ngọc Thạch, Phước Hưng, TP. Bà Rịa – Vũng Tàu

• Số 6, Ngõ 212/17 Phú Mỹ, Mỹ Đình II, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

• 333 Trần Quốc Tảng, Phường Hải Hòa, TP. Móng Cái, Quảng Ninh

• Ngã tư Trịnh Xá, Xã Thiên Hương, Huyện Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng

Văn phòng tại Trung Quốc

Thâm Quyến
广东省深圳市龙岗区坂田街道天安云谷

Đông Hưng – Quảng Tây
中华人民共和国广西壮族自治区防城港市东兴市永定街

Hotline

Hotline Việt Nam

• Ms. Hồng: 0908 315 806

• Mr. Anh: 0842 001 900

Hotline Trung Quốc

• 18577018685

Website & Fanpage

Website: vietaircargo.asia

Facebook: facebook.com/vietaviation.logistics.group