GỬI HÀNG TRUNG QUỐC: QUY TRÌNH, CHI PHÍ VÀ LƯU Ý 2026

Gửi hàng Trung Quốc hiện nay là nhu cầu phổ biến của nhiều cá nhân và doanh nghiệp. Sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử và giao thương quốc tế khiến hoạt động vận chuyển hàng hóa giữa Việt Nam và Trung Quốc ngày càng gia tăng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về gửi hàng Trung Quốc

Nhu cầu gửi hàng Trung Quốc hiện nay

1. Hoạt động thương mại Việt – Trung tăng mạnh

Trong nhiều năm qua, Trung Quốc luôn là một trong những đối tác thương mại lớn nhất của Việt Nam. Hoạt động trao đổi hàng hóa giữa hai quốc gia diễn ra liên tục và sôi động ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Từ công nghiệp, nông nghiệp cho đến thương mại điện tử, nhu cầu vận chuyển hàng hóa giữa hai quốc gia ngày càng tăng.

Nhiều doanh nghiệp Việt Nam thường xuyên gửi hàng Trung Quốc để phục vụ hoạt động kinh doanh hoặc hợp tác thương mại. Việc vận chuyển hàng hóa sang thị trường Trung Quốc giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ và nâng cao doanh thu.

Các loại hàng hóa được vận chuyển rất đa dạng. Một số sản phẩm phổ biến gồm:

• Linh kiện điện tử
  
• Hàng tiêu dùng
  
• Máy móc thiết bị
  
• Phụ kiện thời trang
  
• Hàng mẫu sản phẩm
  
• Đồ gia dụng

Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp còn gửi hàng sang Trung Quốc để tham gia các hội chợ thương mại, triển lãm quốc tế hoặc gửi mẫu sản phẩm cho đối tác kiểm tra chất lượng trước khi ký hợp đồng.

Nhờ sự phát triển của ngành logistics, việc vận chuyển hàng hóa giữa hai quốc gia ngày càng thuận tiện hơn. Thời gian vận chuyển được rút ngắn đáng kể và chi phí cũng trở nên hợp lý hơn.

2. Sự phát triển mạnh của thương mại điện tử

Thương mại điện tử đang phát triển rất nhanh tại Việt Nam và Trung Quốc. Nhiều nền tảng bán hàng online giúp việc kinh doanh xuyên biên giới trở nên đơn giản hơn.

Các cá nhân kinh doanh online thường xuyên sử dụng dịch vụ gửi hàng Trung Quốc để cung cấp sản phẩm cho khách hàng hoặc đối tác.

Ví dụ:

• Gửi hàng mẫu cho nhà cung cấp
  
• Gửi sản phẩm cho khách hàng tại Trung Quốc
  
• Gửi hàng hóa để kiểm tra chất lượng
  
• Gửi sản phẩm để mở rộng thị trường kinh doanh

Ngoài ra nhiều doanh nghiệp cũng sử dụng dịch vụ vận chuyển để xây dựng mạng lưới phân phối tại thị trường Trung Quốc. Điều này khiến nhu cầu vận chuyển quốc tế tăng trưởng nhanh trong những năm gần đây.

3. Nhu cầu gửi hàng cá nhân ngày càng phổ biến

Không chỉ doanh nghiệp, nhiều cá nhân cũng có nhu cầu gửi hàng Trung Quốc cho người thân, bạn bè hoặc đối tác.

Một số loại hàng hóa cá nhân thường được gửi gồm:

• Quà tặng
  
• Thực phẩm khô
  
• Quần áo
  
• Mỹ phẩm
  
• Đồ dùng cá nhân
  
• Đồ lưu niệm
  

Ngoài ra, nhiều du học sinh hoặc người lao động tại Trung Quốc cũng thường xuyên nhận hàng từ gia đình gửi sang. Điều này góp phần thúc đẩy thị trường vận chuyển quốc tế phát triển mạnh mẽ.

Các hình thức gửi hàng Trung Quốc phổ biến

Để gửi hàng Trung Quốc, bạn có thể lựa chọn nhiều phương thức vận chuyển khác nhau tùy theo nhu cầu về thời gian và chi phí.

1. Gửi hàng Trung Quốc bằng đường hàng không

Gửi hang Trung Quốc bằng đường hàng không là hình thức phổ biến nhất khi gửi hàng ra nước ngoài.

Ưu điểm của phương thức này gồm:

• Thời gian giao hàng nhanh
  
• Thủ tục đơn giản
  
• Có mã vận đơn theo dõi
  
• Đảm bảo an toàn cho hàng hóa
  

Thời gian vận chuyển thường từ 2 đến 5 ngày tùy theo địa điểm nhận hàng.

Hình thức này phù hợp với:

• Tài liệu
  
• Hợp đồng
  
• Hàng mẫu
  
• Sản phẩm giá trị cao
  
• Hàng cần giao gấp

Tuy nhiên chi phí của chuyển phát nhanh thường cao hơn so với các hình thức vận chuyển khác.

2. Gửi hàng Trung Quốc bằng đường bộ 

Đường bộ là phương thức vận chuyển khá phổ biến giữa Việt Nam và Trung Quốc vì hai quốc gia có chung đường biên giới.

Ưu điểm:

• Chi phí hợp lý
• Vận chuyển được nhiều loại hàng hóa
• Thời gian vận chuyển ổn định
• Thời gian giao hàng thường từ 5 đến 10 ngày.

Phương thức này phù hợp với:

• Hàng thương mại
  
• Hàng tiêu dùng
  
• Hàng số lượng lớn
  
• Hàng kinh doanh online

Ngoài ra nhiều doanh nghiệp lựa chọn vận chuyển đường bộ vì chi phí thấp hơn so với vận chuyển hàng không.

3. Gửi hàng Trung Quốc bằng đường biển

Đây là phương thức vận chuyển phù hợp với các lô hàng lớn hoặc hàng hóa có khối lượng nặng.

Ưu điểm:

• Chi phí thấp
  
• Vận chuyển được hàng nặng
  
• Phù hợp với container (ghép hoặc nguyên)
  

Nhược điểm:

• Thời gian vận chuyển lâu
  
• Phụ thuộc vào lịch tàu
  

Thời gian giao hàng thường từ 10 đến 30 ngày.

Phương thức này thường được sử dụng để vận chuyển:

• Máy móc
  
• Thiết bị công nghiệp
  
• Nguyên vật liệu sản xuất

Quy trình gửi hàng Trung Quốc

Để gửi hàng Trung Quốc thuận lợi, bạn cần nắm rõ các bước trong quy trình vận chuyển.

1. Chuẩn bị thông tin hàng hóa

Trước khi gửi hàng Trung Quốc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết về hàng hóa và người nhận. Việc cung cấp thông tin chính xác giúp đơn vị vận chuyển tư vấn phương thức vận chuyển phù hợp, đồng thời hỗ trợ quá trình làm thủ tục hải quan nhanh chóng hơn.

Các thông tin quan trọng cần chuẩn bị gồm:

• Tên hàng hóa: ghi rõ loại sản phẩm như quần áo, linh kiện điện tử, máy móc hoặc hàng tiêu dùng.

• Số lượng hàng: giúp đơn vị vận chuyển xác định quy mô lô hàng và phương thức vận chuyển phù hợp.

• Trọng lượng hàng: là yếu tố quan trọng để tính chi phí vận chuyển.

• Kích thước kiện hàng: gồm chiều dài, chiều rộng và chiều cao để tính trọng lượng quy đổi nếu cần.

• Địa chỉ người nhận: cần ghi đầy đủ và chính xác để tránh giao nhầm hoặc thất lạc hàng.

• Số điện thoại người nhận: giúp đơn vị vận chuyển liên hệ khi giao hàng hoặc khi phát sinh vấn đề.
  

Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các thông tin trên sẽ giúp quá trình gửi hàng Trung Quốc diễn ra thuận lợi, hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian vận chuyển.

2. Đóng gói hàng hóa đúng cách

Đóng gói là bước rất quan trọng khi gửi hàng Trung Quốc.

Một số lưu ý khi đóng gói:

• Sử dụng thùng carton chắc chắn
  
• Bọc chống sốc cho hàng dễ vỡ
  
• Dán băng keo cẩn thận
  
• Ghi rõ thông tin người nhận

Đối với hàng dễ vỡ như thủy tinh hoặc thiết bị điện tử, bạn nên sử dụng thêm mút xốp hoặc túi khí để bảo vệ hàng hóa.

3. Làm thủ tục vận chuyển

Sau khi hoàn tất việc đóng gói, đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành làm các thủ tục cần thiết để xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc. Đây là bước quan trọng giúp hàng hóa được thông quan thuận lợi và đảm bảo tuân thủ các quy định của hải quan.

Một số giấy tờ cơ bản cần chuẩn bị gồm:

• Hóa đơn thương mại
  
• Phiếu đóng gói
  
• Tờ khai hải quan
  

Trong nhiều trường hợp, đơn vị vận chuyển sẽ hỗ trợ khách hàng chuẩn bị và hoàn thiện các giấy tờ cần thiết. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo quá trình gửi hàng Trung Quốc diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn.

4. Theo dõi đơn hàng

Sau khi hoàn tất các thủ tục vận chuyển, khách hàng sẽ được cung cấp mã vận đơn để theo dõi quá trình giao hàng. Đây là công cụ quan trọng giúp bạn kiểm soát tình trạng kiện hàng trong suốt quá trình vận chuyển.

Mã vận đơn giúp bạn:

• Theo dõi vị trí hàng hóa trong quá trình vận chuyển
  
• Kiểm tra tình trạng đơn hàng ở từng giai đoạn
  
• Biết thời gian giao hàng dự kiến để chủ động sắp xếp nhận hàng
  

Việc theo dõi đơn hàng thường xuyên sẽ giúp bạn nắm rõ tiến trình vận chuyển và xử lý kịp thời nếu có sự cố phát sinh.

Những mặt hàng thường được gửi khi gửi hàng Trung Quốc

Hiện nay có rất nhiều loại hàng hóa được gửi sang Trung Quốc mỗi ngày. Các mặt hàng được vận chuyển khá đa dạng, phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau như kinh doanh, hợp tác thương mại, gửi hàng mẫu hoặc nhu cầu cá nhân.

Một số mặt hàng phổ biến thường được gửi gồm:

• Quần áo 
  
• Giày dép
  
• Linh kiện điện tử
  
• Hàng thủ công mỹ nghệ
  
• Đồ gia dụng
  
• Tài liệu và giấy tờ
  

Đây là những mặt hàng có nhu cầu vận chuyển cao vì dễ đóng gói, dễ vận chuyển và phù hợp với nhiều phương thức giao hàng quốc tế.

Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp cũng thường xuyên gửi các loại hàng hóa phục vụ hoạt động sản xuất và hợp tác kinh doanh như:

• Hàng mẫu sản phẩm để gửi cho đối tác kiểm tra chất lượng
  
• Máy móc và thiết bị phục vụ sản xuất
  
• Phụ tùng linh kiện cho các nhà máy hoặc xưởng sản xuất
  
• Thiết bị công nghiệp phục vụ hoạt động kinh doanh
  

Việc gửi các mặt hàng này giúp doanh nghiệp thuận tiện trong việc trao đổi hàng hóa, mở rộng thị trường và tăng cường hợp tác thương mại giữa Việt Nam và Trung Quốc. Vì vậy nhu cầu gửi hàng Trung Quốc ngày càng tăng và trở thành một phần quan trọng trong hoạt động logistics quốc tế.

Các mặt hàng không được gửi sang Trung Quốc

Khi gửi hàng Trung Quốc, bạn cần lưu ý đến các quy định về những loại hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế vận chuyển theo quy định của pháp luật. Việc gửi các mặt hàng nằm trong danh sách cấm có thể khiến hàng hóa bị giữ lại tại hải quan, thậm chí bị tiêu hủy hoặc xử phạt.

Một số mặt hàng không được phép vận chuyển gồm:

• Vũ khí và thiết bị quân sự
• Chất nổ
• Chất dễ cháy
• Ma túy và các chất gây nghiện
• Động vật sống

Ngoài ra, một số mặt hàng khác vẫn có thể gửi sang Trung Quốc nhưng cần phải có giấy phép hoặc chứng nhận hợp lệ trước khi vận chuyển.

Ví dụ như:

• Thuốc và dược phẩm
• Thực phẩm chức năng
• Hóa chất
• Sản phẩm y tế

Đối với những loại hàng hóa này, bạn nên liên hệ trước với đơn vị vận chuyển để được tư vấn chi tiết về quy định và thủ tục cần thiết. Điều này giúp đảm bảo hàng hóa được vận chuyển hợp pháp và tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình gửi hàng.

Chi phí gửi hàng Trung Quốc phụ thuộc vào yếu tố nào

Chi phí gửi hàng Trung Quốc không cố định mà sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như loại hàng hóa, phương thức vận chuyển, khoảng cách giao hàng và đặc biệt là trọng lượng của kiện hàng. Vì vậy mỗi đơn hàng có thể sẽ có mức cước phí khác nhau.

1. Trọng lượng hàng hóa

Trọng lượng là yếu tố quan trọng nhất khi tính cước vận chuyển quốc tế. Khi gửi hàng Trung Quốc, đơn vị vận chuyển sẽ dựa vào trọng lượng của kiện hàng để tính toán chi phí phù hợp.

Thông thường có hai loại trọng lượng được sử dụng:

• Trọng lượng thực tế: là trọng lượng của kiện hàng khi đặt lên cân.

• Trọng lượng quy đổi: là trọng lượng được tính dựa trên kích thước của kiện hàng.

Đối với những kiện hàng có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ, đơn vị vận chuyển sẽ áp dụng cách tính theo trọng lượng quy đổi. Sau đó, đơn vị vận chuyển sẽ so sánh giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi để tính cước theo giá trị lớn hơn nhằm đảm bảo chi phí vận chuyển phù hợp với không gian hàng chiếm trên phương tiện vận chuyển.

2. Kích thước kiện hàng

Những kiện hàng có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ thường sẽ được tính theo trọng lượng quy đổi. Điều này giúp đơn vị vận chuyển xác định chính xác chi phí dựa trên không gian mà kiện hàng chiếm trong quá trình vận chuyển.

Công thức tính trọng lượng quy đổi phổ biến là:
(Dài × Rộng × Cao) / 5000

Trong đó các kích thước được tính bằng centimet (cm). Kết quả sau khi tính sẽ ra trọng lượng tính cước của kiện hàng. Những kiện hàng có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ thường sẽ được tính theo trọng lượng quy đổi. Điều này giúp đơn vị vận chuyển xác định chính xác chi phí dựa trên không gian mà kiện hàng chiếm trong quá trình vận chuyển.

Công thức này thường được áp dụng trong vận chuyển hàng không, đặc biệt đối với các kiện hàng có kích thước lớn nhưng khối lượng thực tế không quá nặng. Sau khi tính toán, đơn vị vận chuyển sẽ so sánh giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi để lựa chọn mức trọng lượng lớn hơn khi tính cước.

Kinh nghiệm gửi hàng Trung Quốc an toàn

1. Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Đơn vị vận chuyển đóng vai trò rất quan trọng trong toàn bộ quá trình giao hàng quốc tế. Một đơn vị uy tín sẽ giúp quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng, an toàn và hạn chế tối đa các sự cố phát sinh.

Một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp cần:

• Có kinh nghiệm vận chuyển quốc tế, đặc biệt là tuyến Trung Quốc – Việt Nam
• Hỗ trợ thủ tục hải quan và các giấy tờ liên quan
• Có hệ thống theo dõi đơn hàng rõ ràng và minh bạch
  

Hiện nay nhiều khách hàng lựa chọn các đơn vị vận chuyển chuyên tuyến như VietAviation Cargo để gửi hàng Trung Quốc. Các đơn vị này thường có kinh nghiệm trong việc xử lý thủ tục, hỗ trợ khách hàng theo dõi đơn hàng và đảm bảo thời gian giao nhận ổn định. Điều này giúp giảm rủi ro thất lạc hoặc chậm trễ trong quá trình vận chuyển.

2. Kiểm tra thông tin người nhận

Sai thông tin người nhận là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hàng hóa bị giao chậm hoặc bị trả lại. Vì vậy, trước khi gửi hàng bạn nên kiểm tra kỹ các thông tin quan trọng như:

• Địa chỉ nhận hàng
  
• Số điện thoại người nhận
  
• Tên người nhận
  

Thông tin chính xác sẽ giúp đơn vị vận chuyển, chẳng hạn như VietAviation Cargo, dễ dàng liên hệ với người nhận và giao hàng đúng địa điểm, đúng thời gian.

3. Đóng gói hàng hóa cẩn thận

Trong quá trình vận chuyển quốc tế, hàng hóa có thể phải trải qua nhiều công đoạn như bốc xếp, trung chuyển hoặc vận chuyển đường dài. Vì vậy việc đóng gói cẩn thận là rất cần thiết.

Bạn nên:

• Bọc chống sốc đối với các mặt hàng dễ vỡ
  
• Sử dụng thùng carton chắc chắn để bảo vệ hàng hóa
  
• Dán cảnh báo hàng dễ vỡ nếu cần thiết
  

Ngoài ra, một số đơn vị vận chuyển như VietAviation Cargo còn hỗ trợ khách hàng kiểm tra và tư vấn cách đóng gói phù hợp trước khi gửi hàng. Điều này giúp hàng hóa được bảo vệ tốt hơn trong suốt quá trình vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam.

Lưu ý quan trọng khi gửi hàng Trung Quốc

1. Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ
   Một số loại hàng hóa khi xuất khẩu cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như hóa đơn thương mại, chứng nhận xuất xứ hoặc giấy phép xuất khẩu. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ giúp quá trình làm thủ tục hải quan diễn ra nhanh chóng và hạn chế tình trạng hàng bị giữ lại tại cửa khẩu.
2. Kiểm tra quy định hải quan
   Mỗi quốc gia đều có những quy định riêng về hàng hóa nhập khẩu. Vì vậy, trước khi gửi hàng Trung Quốc, bạn nên tìm hiểu kỹ các quy định liên quan đến loại hàng hóa của mình. Điều này giúp tránh các trường hợp hàng hóa không được phép nhập khẩu hoặc phát sinh các thủ tục bổ sung.
3. Theo dõi đơn hàng thường xuyên
   Sau khi gửi hàng, bạn nên sử dụng mã vận đơn để theo dõi tình trạng vận chuyển. Việc kiểm tra đơn hàng thường xuyên giúp bạn nắm rõ vị trí hàng hóa, thời gian giao dự kiến và kịp thời xử lý nếu có sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển.

Kết luận

Gửi hàng Trung Quốc là dịch vụ quan trọng trong hoạt động giao thương giữa Việt Nam và Trung Quốc. Nhờ sự phát triển của ngành logistics, việc vận chuyển hàng hóa quốc tế ngày càng trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Tuy nhiên để quá trình gửi hàng diễn ra thuận lợi, bạn cần lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp, chuẩn bị đầy đủ thông tin hàng hóa và tuân thủ các quy định của hải quan.

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về gửi hàng Trung Quốc cũng như quy trình, chi phí và những lưu ý quan trọng khi vận chuyển hàng hóa sang thị trường này. Nếu nắm rõ các bước và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, việc gửi hàng quốc tế sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều.

Thông tin liên hệ VietAviation Cargo – Hệ thống toàn quốc

Văn phòng tại Việt Nam:

• TP.HCM (Trụ sở chính): 47 Hậu Giang, P.4, Q. Tân Bình
• Chi nhánh:
   + 6 BIS Thăng Long, P.4, Q. Tân Bình, TP.HCM
   + 23 Phạm Ngọc Thạch, Phước Hưng, TP. Bà Rịa – Vũng Tàu
   + Số 6, Ngõ 212/17 Phú Mỹ, Mỹ Đình II, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
   + 333 Trần Quốc Tảng, P. Hải Hòa, TP. Móng Cái, Quảng Ninh
   + Ngã tư Trịnh Xá, Xã Thiên Hương, H. Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng

Chi nhánh tại Trung Quốc:

• Thâm Quyến: 广东省深圳市龙岗区坂田街道天安云谷
• Đông Hưng, Quảng Tây: 中华人民共和国广西壮族自治区防城港市东兴市永定街

Hotline Việt Nam:
Ms. Hồng: 0908 315 806 | Mr. Anh: 0842 001 900
Hotline Trung Quốc: 18577018685

Website: vietaircargo.asia
Facebook: facebook.com/vietaviation.logistics.group