Mục lục chính

Làm thế nào để gửi hàng đi quốc tế?

Gửi hàng đi quốc tế hiện nay không còn là một khái niệm xa lạ mà đã trở thành nhu cầu thiết yếu đối với cả cá nhân lẫn doanh nghiệp tại Việt Nam. Cho dù bạn là một bậc phụ huynh muốn gửi đồ ăn, áo ấm cho con cái đang du học tại Mỹ, một cá nhân muốn gửi quà tặng cho người thân tại Úc, hay một doanh nghiệp thương mại điện tử cần xuất khẩu hàng hóa sang thị trường Châu Âu, việc nắm rõ quy trình vận chuyển xuyên biên giới là vô cùng quan trọng.

Tuy nhiên, thủ tục hải quan khắt khe, các quy định cấm bay phức tạp, cùng sự đa dạng của các hãng vận chuyển thường khiến nhiều người mới bắt đầu cảm thấy bối rối. Bài viết này sẽ là “cuốn cẩm nang” toàn diện, giải đáp từ A-Z mọi thắc mắc của bạn về việc làm thế nào để gửi hàng đi quốc tế một cách an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất.

I. Chi phí gửi hàng đi quốc tế

Khi có nhu cầu chuyển phát quốc tế, “Giá cước bao nhiêu?” luôn là câu hỏi được quan tâm hàng đầu. Tuy nhiên, khác với gửi hàng nội địa, chi phí gửi hàng đi quốc tế không chỉ có một mức giá cố định mà chịu sự chi phối của rất nhiều yếu tố.

1. Cách tính cước phí vận chuyển quốc tế

Theo quy định của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA), cước phí gửi hàng bay sẽ được tính dựa trên sự so sánh giữa Trọng lượng thực tế (Actual Weight) và Trọng lượng thể tích (Volumetric Weight). Hãng vận chuyển sẽ lấy con số nào lớn hơn để áp dụng tính cước.

Trọng lượng thực tế: Là số cân nặng đo được khi đặt thùng hàng lên cân (đơn vị: kg).

Trọng lượng thể tích: (Dài x Rộng x Cao) / 5000 = Trọng lượng thể tích (kg).

2. Các loại phụ phí thường gặp

Ngoài cước vận chuyển nền, tổng chi phí có thể cộng thêm các loại phụ phí như: Phụ phí xăng dầu (FSC), Phụ phí vùng sâu vùng xa (Remote Area), Phụ phí quá khổ/quá tải hoặc Phụ phí mùa cao điểm.

3. Bảng giá gửi hàng quốc tế VietAviation 2026

Dưới đây là Bảng giá vận chuyển quốc tế cập nhật mới nhất năm 2026 từ VietAviation, được phân chia chi tiết theo 9 khu vực (Zone) áp dụng cho mức trọng lượng từ 0.5 KG đến 3.0 KG.

Danh sách phân loại quốc gia theo khu vực (ZONE):

ZONE 1: HKG (Hồng Kông), SIN (Singapore), BKK (Thái Lan)

ZONE 2: Indonesia, Malaysia, Philippine

ZONE 3: China, Australia, Japan, Laos, Korea, Myanmar, Taiwan

ZONE 4: India, Srilanka, Pakistan, Mongolia, Banglades, Bhutan

ZONE 5: Canada, Mỹ, Mexico, USA

ZONE 6: Italia, Đức, Phần lan, Hà Lan, Pháp, UK, France

ZONE 7: Turkey, Russia, Poland, UAE, Uzbek, Saudi Arabia, Egypt

ZONE 8: Jordan, Kuwait, Lebanon, Peru, Paraguay, Panama, Uruguay

ZONE 9: South Africa

Trọng lượng	ZONE 1	ZONE 2	ZONE 3	ZONE 4	ZONE 5	ZONE 6	ZONE 7	ZONE 8	ZONE 9
0.5 KG	$20	$23	$26	$26	$32	$35	$35	$39	46
1.0 KG	$22	$26	$28	$28	$30	$38	$45	$48	56
1.5 KG	$24	$21	$32	$32	$36	$46	$52	$52	65
2.0 KG	$27	$29	$36	$36	$39	$52	$59	$59	75
2.5 KG	$29	$32	$36	$41	$43	$52	$71	$74	85
2.0 KG*	$29	$36	$41	$43	$60	$59	$74	$74	85
3.0 KG	$32	$36	$47	$49	$67	$66	$80	$82	95

(Lưu ý: Bảng giá được trích xuất trực tiếp từ biểu phí của hệ thống. Dấu () ở dòng 2.0 KG thứ hai giữ nguyên theo sát bản gốc của bảng giá niêm yết. Vui lòng liên hệ Hotline 0987.461.811 – 0908.315.806 hoặc đến trực tiếp địa chỉ 6BIS Thăng Long, P.4, Quận Tân Bình để được tư vấn chính xác nhất).*

II. Các Hãng gửi hàng đi quốc tế phổ biến

Để chuyển hàng ra nước ngoài, bạn không thể trực tiếp xách hàng ra sân bay gửi mà phải thông qua các đơn vị chuyển phát. Trên thị trường toàn cầu hiện nay, có 3 “ông lớn” độc quyền ngành chuyển phát nhanh (Express) và 1 lựa chọn phổ thông truyền thống. Mỗi hãng đều có thế mạnh và phân khúc khách hàng riêng biệt.

1. Hãng chuyển phát nhanh DHL (Đức)

DHL là cái tên bảo chứng cho tốc độ và chất lượng. Đây là hãng vận chuyển quốc tế lớn nhất thế giới, có mạng lưới kết nối đến hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ.

Đặc điểm nổi bật: Tốc độ giao hàng của DHL được đánh giá là nhanh nhất thị trường. Các tuyến đi Châu Á chỉ mất 1-2 ngày, đi Châu Âu hoặc Mỹ chỉ mất 3-4 ngày.

Ưu điểm: Khả năng thông quan cực kỳ chuyên nghiệp và mạnh mẽ, đặc biệt là vào thị trường Châu Âu. Hệ thống Tracking rõ ràng, báo phát chính xác tới từng phút. Chính sách đền bù và chăm sóc khách hàng thuộc hàng top.

Nhược điểm: Mức giá của DHL luôn cao nhất trong các hãng. Họ cũng có những quy định cực kỳ nghiêm ngặt về loại hàng hóa, không nhận hàng mập mờ xuất xứ, hàng giả, hàng nhái, hoặc các loại thực phẩm khó thông quan.

2. Hãng chuyển phát nhanh FedEx (Mỹ)

FedEx là biểu tượng của ngành logistics Bắc Mỹ, nổi tiếng với đội bay khổng lồ.

Đặc điểm nổi bật: FedEx chia dịch vụ ra làm hai phân khúc rất rõ ràng: International Priority (Giao nhanh) và International Economy (Giao tiết kiệm), giúp khách hàng dễ dàng cân đối ngân sách.

Ưu điểm: Thế mạnh tuyệt đối của FedEx là các tuyến vận chuyển đi Mỹ, Canada và Mexico. Cước phí gửi hàng của FedEx ở mức trung bình, rẻ hơn DHL khá nhiều, đặc biệt có lợi thế lớn về cước phí khi bạn gửi hàng ở nấc từ 21kg trở lên.

Nhược điểm: Thời gian vận chuyển thường chậm hơn DHL khoảng 1-2 ngày. Đối với các vùng sâu vùng xa ở Châu Phi hay Trung Đông, FedEx có thể mất thời gian gom hàng lâu hơn.

3. Hãng chuyển phát nhanh UPS (Mỹ)

UPS (United Parcel Service) là một trong những công ty chuyển phát bưu kiện lâu đời nhất và lớn nhất thế giới, nổi bật với hình ảnh những chiếc xe tải giao hàng màu nâu đặc trưng.

Đặc điểm nổi bật: UPS là bậc thầy trong việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng và vận chuyển các lô hàng cồng kềnh, hàng siêu trường siêu trọng.

Ưu điểm: Có mức cước phí cực kỳ cạnh tranh cho các kiện hàng lớn và hàng máy móc. Hệ thống quản lý công nghệ tiên tiến giúp các doanh nghiệp dễ dàng tích hợp và quản lý hàng nghìn mã vận đơn.

Nhược điểm: Quy định đóng gói của UPS rất khắt khe. Nếu đóng gói sai quy chuẩn, hàng hóa có thể bị trả lại hoặc bị áp phụ phí rất cao.

4. Chuyển phát bưu điện quốc tế (EMS / VNPost)

Bên cạnh các hãng chuyển phát nhanh tư nhân nước ngoài, mạng lưới Bưu chính Quốc gia (EMS thuộc VNPost) cũng là sự lựa chọn quen thuộc của rất nhiều người Việt.

Đặc điểm nổi bật: EMS có mạng lưới bưu cục phủ sóng đến tận từng xã, phường trên toàn lãnh thổ Việt Nam, dễ dàng cho người dân nông thôn gửi hàng ra nước ngoài.

Ưu điểm: Nhận được nhiều loại hàng hóa khó (thực phẩm làm nhà, thuốc nam, thuốc bắc, các mặt hàng không nhãn mác rõ ràng) dễ dàng hơn so với DHL hay FedEx. Mức cước cho các kiện hàng lẻ dưới 2kg đi các nước Châu Á tương đối rẻ.

Nhược điểm: Thời gian giao hàng rất chậm (có thể từ 10 – 30 ngày tùy nước đến). Trạng thái Tracking đơn hàng thường xuyên bị chậm trễ.

III. Các mặt hàng phổ biến thường gửi đi quốc tế

Mỗi quốc gia đều có những quy định nhập khẩu riêng biệt và thay đổi liên tục. Tuy nhiên, nhìn chung, các đơn vị vận chuyển quốc tế hiện nay thường tiếp nhận xử lý các nhóm hàng hóa phổ biến sau đây:

1. Hàng giấy tờ, chứng từ và tài liệu Đây là nhóm hàng dễ gửi và có thời gian vận chuyển nhanh nhất vì không phải qua các bước kiểm dịch hay kiểm tra chất lượng phức tạp.

Bao gồm: Hồ sơ du học, hồ sơ định cư, hợp đồng kinh doanh, thư từ, thiệp cưới, hộ chiếu, visa…

Lưu ý: Tuyệt đối không kẹp tiền mặt, thẻ ngân hàng, hoặc các loại giấy tờ có giá trị quy đổi thành tiền vào trong phong bì chứng từ.

2. Nhóm hàng thời trang và may mặc Đây là mặt hàng xuất khẩu chủ lực của cá nhân và doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.

Bao gồm: Quần áo, giày dép, túi xách, mũ nón, phụ kiện thời trang, vải vóc.

Lưu ý: Hàng hóa mang thương hiệu nổi tiếng (Nike, Adidas, Gucci…) nếu là hàng thật cần có hóa đơn chứng từ mua bán. Đối với hàng fake (hàng giả, hàng nhái), phần lớn các tuyến như Mỹ, Châu Âu, Nhật Bản sẽ từ chối nhận hoặc rủi ro bị hải quan nước đến tịch thu và tiêu hủy là 100%.

3. Nhóm hàng thực phẩm Nhu cầu gửi thực phẩm quê nhà cho kiều bào ở nước ngoài là rất lớn, đặc biệt là vào các dịp lễ Tết.

Bao gồm: Các loại đồ khô (hải sản khô, nấm hương, mộc nhĩ), bánh kẹo, mứt, trà, cà phê, các loại hạt (hạt điều, mắc ca).

Lưu ý khắt khe: Thực phẩm gửi đi quốc tế (đặc biệt là đi Mỹ, Úc) bắt buộc phải có nhãn mác, bao bì thương mại rõ ràng, ghi rõ thành phần, hạn sử dụng. Tuyệt đối cấm các sản phẩm có thành phần từ thịt trên cạn (heo, bò, gà) và trứng, sữa. Hàng đi Mỹ thường cần phải đăng ký thêm chứng nhận FDA (Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ).

4. Nhóm hàng mỹ phẩm và chăm sóc cá nhân

Bao gồm: Kem dưỡng da, mặt nạ, sữa rửa mặt, son môi, dụng cụ làm nail, mi giả.

Lưu ý: Các hãng bay rất nhạy cảm với mỹ phẩm dạng lỏng hoặc mỹ phẩm có chứa cồn (như nước hoa, sơn móng tay) vì nguy cơ cháy nổ. Đa số hàng mỹ phẩm dạng kem sệt, dạng bột có nhãn mác rõ ràng sẽ dễ dàng thông quan hơn.

5. Nhóm hàng điện tử và thiết bị máy móc

Bao gồm: Linh kiện điện tử, ốp lưng điện thoại, tai nghe (có dây), máy móc công nghiệp nhẹ, thiết bị gia dụng.

Lưu ý: Vấn đề lớn nhất của hàng điện tử là Pin. Các thiết bị chứa pin dung lượng lớn (pin lithium) hoặc có từ tính mạnh thường bị cấm bay ở các dịch vụ chuyển phát nhanh thông thường và phải chuyển sang đi các tuyến chuyên biệt cho hàng nguy hiểm (Dangerous Goods) với cước phí cao hơn.

6. Nhóm hàng thủ công mỹ nghệ, gốm sứ, đồ trang trí

Bao gồm: Lục bình, tranh thêu, tượng gỗ, đồ gốm Bát Tràng, hàng mây tre đan.

Lưu ý: Nhóm hàng này thường có kích thước cồng kềnh (bị tính cước theo thể tích) và nguy cơ nứt vỡ cao. Yêu cầu bắt buộc phải đóng kiện gỗ và chèn mút xốp thật kỹ. Hàng mây tre đan hoặc gỗ thường yêu cầu thêm giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) để đảm bảo không mang theo nấm mốc, mối mọt sang nước sở tại.

IV. Quy trình gửi hàng đi quốc tế chuẩn hóa

Một quy trình gửi hàng đi quốc tế chuyên nghiệp từ các đại lý vận chuyển uy tín (như VietAviation) sẽ bao gồm 6 bước khép kín dưới đây, giúp bạn theo dõi sát sao lộ trình của lô hàng:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn kiểm tra điều kiện Khách hàng liên hệ với đơn vị vận chuyển qua Hotline/Zalo/Email và cung cấp thông tin chi tiết: Lô hàng là gì? Nặng khoảng bao nhiêu kg? Địa chỉ đầu nhận ở nước nào? Nhân viên nghiệp vụ sẽ kiểm tra ngay lập tức xem mặt hàng này có thuộc danh mục cấm bay hay cấm nhập khẩu vào quốc gia đích hay không, từ đó tư vấn giải pháp hợp lý.

Bước 2: Báo giá và lựa chọn phương án vận chuyển Dựa trên thông tin khách hàng cung cấp, đơn vị vận chuyển sẽ đưa ra các gói cước để so sánh. Ví dụ đi Mỹ:

Gói Hỏa tốc (Express): 3-5 ngày tới nơi (Giá cao nhất).

Gói Tiết kiệm (Economy): 7-9 ngày tới nơi (Giá trung bình).

Gói Siêu tiết kiệm / Chuyên tuyến đi chậm: 10-15 ngày (Giá rẻ nhất, phù hợp hàng kinh doanh số lượng lớn).

Bước 3: Lấy hàng và đóng gói chuẩn quốc tế (Packing) Đây là bước tạo nên sự khác biệt của các dịch vụ uy tín:

Khách hàng có thể mang hàng đến kho hoặc yêu cầu nhân viên đến tận nhà lấy hàng (Pick-up tận nơi).

Thực hiện đóng gói lại toàn bộ: Hút chân không thực phẩm để giảm thể tích và chống ôi thiu; quấn màng co bong bóng (bubble wrap) nhiều lớp cho hàng dễ vỡ; đóng vào thùng carton 5 lớp chuyên dụng; nẹp góc và dán băng keo niêm phong chắc chắn.

Bước 4: Xử lý chứng từ và khai báo hải quan Bạn không cần phải tự tay làm các giấy tờ phức tạp. Đơn vị vận chuyển sẽ thay mặt bạn hoàn thiện toàn bộ hồ sơ xuất khẩu:

Tạo Invoice (Hóa đơn thương mại) và Packing List (Phiếu đóng gói).

Làm giấy chứng nhận MSDS cho mỹ phẩm, FDA cho thực phẩm đi Mỹ.

Khai báo hải quan điện tử để thông quan hàng hóa xuất khỏi Việt Nam.

Bước 5: Vận chuyển quốc tế và cung cấp Tracking Hàng hóa được đưa ra sân bay, bốc xếp lên khoang hàng và khởi hành. Ngay lúc này, khách hàng sẽ nhận được một mã vận đơn (Tracking Number). Bạn chỉ cần nhập mã này lên website của hãng là có thể theo dõi vị trí thực tế của thùng hàng 24/7.

Bước 6: Thông quan nhập khẩu và Giao hàng tận tay (Door-to-Door) Khi hàng hạ cánh tại quốc gia đích, đại lý hải quan tại nước đó sẽ làm thủ tục nhập khẩu. Sau khi hàng được thông quan (và đóng thuế nhập khẩu nếu phát sinh), nhân viên bưu tá địa phương sẽ mang kiện hàng đến giao tận trước cửa nhà người nhận. Quy trình kết thúc.

V. Những lưu ý quan trọng khi gửi hàng đi quốc tế

Để lô hàng đi đến nơi về đến chốn mà không bị giữ lại tại hải quan, bạn cần nắm lòng những nguyên tắc “sống còn” sau đây:

1. Khai báo hàng hóa trung thực tuyệt đối Rất nhiều người có tâm lý giấu giếm, “trộn” hàng cấm (như thịt heo, khô gà, hoặc thuốc tây không rõ nguồn gốc) vào giữa các lớp quần áo hoặc bánh kẹo. Các sân bay quốc tế đều trang bị máy soi chiếu an ninh (X-ray) tối tân và chó nghiệp vụ. Nếu bị phát hiện khai báo gian dối, lô hàng của bạn có thể bị tịch thu toàn bộ, bị tiêu hủy, và thậm chí người nhận tại nước ngoài sẽ bị đưa vào “danh sách đen” của hải quan sở tại.

2. Hiểu rõ về Thuế nhập khẩu (Import Duty & Tax) Nhiều người lầm tưởng cước phí trả ở Việt Nam là đã bao gồm tất cả chi phí. Thực tế, cước phí đó chỉ là phí vận chuyển. Khi hàng đến nước nhận, hải quan nước đó có quyền áp thuế nhập khẩu tùy thuộc vào:

Giá trị lô hàng (De Minimis Value): Ví dụ Mỹ miễn thuế cho các lô hàng dưới $800, Úc miễn thuế dưới $1,000 AUD. Nhưng các nước Châu Âu (EU) lại tính thuế VAT nhập khẩu cho mọi lô hàng (bất kể giá trị nhỏ đến đâu).

Tiền thuế này sẽ do người nhận thanh toán cho hãng vận chuyển (hãng nộp hộ cho nhà nước) trước khi hàng được giao.

3. Tối ưu hóa kích thước thùng hàng (Tránh bị tính cước thể tích) Như đã đề cập ở Phần I, cước phí bị ảnh hưởng lớn bởi thể tích. Nếu bạn gửi một cái chăn bông nhẹ 1kg nhưng đóng trong thùng to bằng cái tivi, bạn sẽ phải trả cước cho mười mấy kg.

Mẹo: Cố gắng nén chặt hàng hóa, sử dụng thùng carton có kích thước vừa khít với đồ vật bên trong, cắt gọt bớt các phần không gian thừa của thùng.

4. Luôn kiểm tra chính xác Zipcode (Mã bưu chính) Ở nước ngoài, mã Zipcode quan trọng hơn cả tên đường. Một địa chỉ chỉ cần sai một con số Zipcode, hệ thống có thể chuyển kiện hàng của bạn sang một tiểu bang khác hoàn toàn. Hơn nữa, việc kiểm tra trước Zipcode giúp bạn biết được địa chỉ đó có nằm trong Vùng sâu vùng xa (Remote Area) hay không để chủ động dự trù phụ phí.

VI. Kinh nghiệm gửi hàng đi quốc tế an toàn và tối ưu chi phí

Việc gửi một kiện hàng xuyên nửa vòng trái đất luôn tiềm ẩn một số rủi ro nhất định như thất lạc, hư hỏng hoặc ách tắc tại hải quan. Để đảm bảo lô hàng của bạn đến tay người nhận một cách hoàn hảo nhất, hãy bỏ túi những kinh nghiệm “thực chiến” sau:

1. Luôn mua bảo hiểm cho hàng hóa giá trị cao Nếu bạn gửi các mặt hàng có giá trị lớn như đồ điện tử cao cấp, trang sức, hồ sơ gốc quan trọng hoặc hàng mẫu đắt tiền, đừng tiếc chi phí mua bảo hiểm hàng hóa (thường chỉ chiếm từ 2% – 5% giá trị khai báo). Trong trường hợp xấu nhất xảy ra rủi ro thất lạc do lỗi của hãng vận chuyển, bạn sẽ được bồi thường 100% giá trị lô hàng thay vì mức đền bù tượng trưng theo cân nặng của luật hàng không quốc tế.

2. Ghi chú thông tin người nhận cực kỳ chi tiết Một sai sót nhỏ trong địa chỉ cũng có thể khiến kiện hàng của bạn phải quay đầu hoặc lưu kho chờ xử lý, phát sinh chi phí rất lớn. Hãy đảm bảo bạn cung cấp:

Họ tên người nhận khớp với giấy tờ tùy thân.

Địa chỉ chi tiết (Số nhà, Tên đường, Quận/Huyện, Bang, Quốc gia).

Mã bưu chính (Zipcode/Postal Code): Đây là yếu tố bắt buộc và quan trọng nhất.

Số điện thoại người nhận (số đang hoạt động tại nước sở tại) và Email để hãng vận chuyển gửi thông báo phát hàng hoặc yêu cầu nộp thuế.

3. Chụp ảnh và quay video toàn bộ quá trình đóng gói Trước khi bàn giao hàng cho đơn vị vận chuyển, hãy dùng điện thoại quay lại video hoặc chụp ảnh cận cảnh tình trạng hàng hóa, số lượng bên trong và quá trình niêm phong thùng hàng. Đây sẽ là bằng chứng sắc bén và cực kỳ quan trọng để bảo vệ quyền lợi của bạn nếu xảy ra tranh chấp về việc thiếu hụt hay nứt vỡ hàng hóa sau này.

4. Khôn khéo trong việc khai báo giá trị Invoice (Hóa đơn thương mại) Nhiều người có thói quen khai báo giá trị lô hàng xuống mức rất thấp (Under-value) để “né” thuế nhập khẩu cho người nhận. Tuy nhiên, nếu hải quan nước đến nghi ngờ và yêu cầu chứng minh giao dịch mua bán, kiện hàng của bạn có thể bị phạt tiền rất nặng hoặc bị tịch thu. Hãy tham khảo ý kiến của đơn vị vận chuyển để có mức khai báo hợp lý, vừa vặn với quy định miễn thuế nhưng vẫn đảm bảo tính hợp logic của thị trường.

5. Lựa chọn dịch vụ gửi qua Đại lý (Agency) thay vì ra trực tiếp Hãng Một sự thật trong ngành logistics là: Nếu bạn là khách hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ mang 1-2 kiện hàng ra trực tiếp quầy của DHL, FedEx hay UPS, bạn sẽ phải chịu mức cước phí niêm yết công bố (rất cao). Thay vào đó, gửi qua các Đại lý cấp 1 (những đơn vị gom hàng số lượng lớn mỗi ngày) sẽ giúp bạn hưởng mức cước chiết khấu rẻ hơn từ 30% – 50%, đồng thời được hỗ trợ miễn phí khâu đóng gói và làm giấy tờ hải quan.

VII. Câu hỏi thường gặp về gửi hàng đi quốc tế

1. Gửi hàng đi Mỹ, Úc, Châu Âu mất bao lâu? Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào gói dịch vụ bạn chọn:

Gói Hỏa tốc (Express): Thường mất 3 – 5 ngày làm việc.

Gói Tiết kiệm (Economy): Thường mất 6 – 9 ngày làm việc.

Lưu ý: Thời gian này không tính ngày Chủ Nhật, ngày Lễ và thời gian kiện hàng bị giữ lại kiểm tra tại hải quan (nếu có).

2. Tôi có thể gửi thực phẩm chức năng, thuốc tây đi nước ngoài không? Có thể gửi được, nhưng đây là nhóm hàng có điều kiện khắt khe. Thuốc tây và thực phẩm chức năng phải còn nguyên vẹn trong hộp, bọc/vỉ của nhà sản xuất, rõ nhãn mác, tem niêm phong và thành phần. Đối với thuốc tây kê đơn, bắt buộc phải có toa thuốc của bác sĩ đứng tên người nhận. Một số quốc gia sẽ giới hạn số lượng gửi (ví dụ tối đa chỉ được gửi 1-2 liệu trình/tháng).

3. Nếu người nhận không có mặt ở nhà lúc giao hàng thì sao? Các hãng vận chuyển quốc tế như DHL hay FedEx thường sẽ cố gắng giao hàng từ 2 đến 3 lần. Trước khi đến, tá viên sẽ gọi điện hoặc gửi tin nhắn SMS/Email thông báo. Nếu giao không thành công, hãng sẽ để lại tờ giấy nhắn (Door Tag) hướng dẫn người nhận ra bưu cục gần nhất để tự lấy hàng, hoặc cung cấp đường link để người nhận tự lên lịch hẹn giao lại vào ngày khác phù hợp hơn.

4. Cước phí đã bao gồm thuế nhập khẩu ở nước đến chưa? Chưa bao gồm. Cước phí bạn đóng tại Việt Nam chỉ là phí dịch vụ vận chuyển từ cửa đến cửa (Door-to-Door). Thuế nhập khẩu (nếu phát sinh) là khoản thu của Chính phủ nước sở tại, do hải quan đánh giá dựa trên giá trị và loại hàng hóa. Hãng vận chuyển chỉ đóng vai trò nộp hộ và thu lại từ người nhận trước khi bàn giao kiện hàng.

5. Làm sao để tôi biết hàng của mình đang ở đâu? Ngay sau khi hàng xuất kho bay, bạn sẽ được cấp một dải mã số gọi là Tracking Number (Mã vận đơn). Bạn chỉ cần truy cập vào website của hãng vận chuyển, nhập mã này vào ô tìm kiếm, hệ thống sẽ hiển thị lịch sử di chuyển chi tiết của lô hàng từng ngày, từng giờ, qua từng trạm trung chuyển cho đến khi có chữ “Delivered” (Đã giao thành công).

VIII. Giá trị khi sử dụng dịch vụ vận chuyển quốc tế uy tín

Trong bối cảnh toàn cầu hóa, việc gửi một kiện hàng ra nước ngoài không chỉ đơn thuần là sự dịch chuyển của vật chất mà còn mang theo những giá trị to lớn về tinh thần và kinh tế.

Khi hợp tác với một đơn vị vận chuyển quốc tế chuyên nghiệp và uy tín, khách hàng sẽ nhận được:

Sự an tâm tuyệt đối: Mọi rủi ro về thủ tục hải quan, đóng gói sai quy cách, hay thiếu sót giấy tờ đều được đội ngũ chuyên gia xử lý triệt để. Bạn không cần phải đau đầu tìm hiểu các quy định luật pháp phức tạp của nước bạn.

Tối ưu hóa thời gian và chi phí: Thay vì phải tự mình chạy đôn chạy đáo làm giấy tờ, mua thùng carton và mang hàng ra sân bay, dịch vụ nhận hàng tận nhà và mức cước chiết khấu tốt sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể ngân sách và thời gian vàng ngọc.

Bảo vệ uy tín kinh doanh: Đối với các doanh nghiệp xuất khẩu hoặc bán hàng xuyên biên giới (Cross-border E-commerce), việc hàng hóa được giao đúng hẹn, nguyên vẹn đến tay đối tác sẽ nâng tầm uy tín thương hiệu Việt Nam trên trường quốc tế.

IX. Kết luận

Gửi hàng đi quốc tế giờ đây không còn là một bài toán khó nếu bạn nắm vững các quy tắc cơ bản: hiểu rõ cách tính cước, phân loại đúng mặt hàng, đóng gói cẩn thận và quan trọng nhất là “chọn mặt gửi vàng” ở một đại lý vận chuyển đáng tin cậy.

Hy vọng rằng với cẩm nang chi tiết từ A đến Z trên đây, bài viết đã cung cấp cho bạn câu trả lời thỏa đáng nhất cho câu hỏi “Làm thế nào để gửi hàng đi quốc tế?”. Dù mục đích của bạn là gửi những hương vị quê nhà đến tay người thân yêu ở phương xa, hay mở rộng thị trường kinh doanh ra toàn cầu, một lộ trình vận chuyển hanh thông, trơn tru chắc chắn sẽ mang lại sự khởi đầu thuận lợi và đầy may mắn!

Bạn cũng có thể tham khảo thêm các đường link bên dưới để nắm rõ các bảng giá và quy trình có sẵn của Vietaviation nhé!