Những điều bạn cần biết về gửi hàng sang Trung Quốc – VietAviation cập nhật 2026

Trong những năm gần đây, Việt Nam và Trung Quốc không chỉ là những đối tác chiến lược về kinh tế mà còn có sự giao thương văn hóa, xã hội cực kỳ mạnh mẽ. Kéo theo đó, nhu cầu gửi hàng sang Trung Quốc từ Việt Nam đang ngày càng tăng vọt, phục vụ cho đa dạng mục đích từ kinh doanh, xuất khẩu, cho đến việc gửi quà tặng, đồ dùng cá nhân cho người thân, du học sinh.

Tuy nhiên, với việc Trung Quốc liên tục thắt chặt các quy định về hải quan, phòng dịch và tiêu chuẩn hàng hóa nhập khẩu trong giai đoạn từ sau đại dịch đến năm 2026, việc gửi hàng không còn đơn giản như trước. Bài viết dưới đây của VietAviation sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn cảnh, chi tiết và cập nhật mới nhất về mọi điều bạn cần biết khi vận chuyển hàng hóa sang “đất nước tỷ dân”.

I. Tại sao nhu cầu gửi hàng sang Trung Quốc ngày càng tăng?

Không phải ngẫu nhiên mà tuyến vận chuyển Việt – Trung lại trở thành một trong những tuyến logistics sôi động nhất khu vực Châu Á. Dưới đây là những lý do chính thúc đẩy nhu cầu này trong năm 2026:

Sự bùng nổ của xuất khẩu nông sản và đặc sản Việt Nam: Các mặt hàng như sầu riêng, thanh long, cà phê, hạt điều, yến sào hay các sản phẩm thủ công mỹ nghệ của Việt Nam đang được thị trường Trung Quốc cực kỳ ưa chuộng. Các doanh nghiệp Việt đang đẩy mạnh xuất khẩu chính ngạch để tiếp cận thị trường khổng lồ này.

Gia tăng số lượng du học sinh và người lao động: Hiện nay, có hàng chục ngàn người Việt Nam đang học tập và làm việc tại các thành phố lớn của Trung Quốc như Bắc Kinh, Thượng Hải, Quảng Châu. Nhu cầu gửi thực phẩm quê nhà, thuốc men, áo quần cho người thân là rất lớn và diễn ra thường xuyên.

Thương mại điện tử xuyên biên giới (Cross-border E-commerce): Sự phát triển của các nền tảng thương mại điện tử giúp các cá nhân, tiểu thương tại Việt Nam dễ dàng bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Trung Quốc (mô hình B2C), đòi hỏi một hệ thống logistics giao hàng chặng cuối (last-mile delivery) hiệu quả.

Hàng hóa hoàn trả (Return goods): Nhiều doanh nghiệp nhập nguyên phụ liệu từ các xưởng xản xuất Trung Quốc (Taobao, 1688, xưởng gia công), khi hàng hóa bị lỗi cần phải gửi ngược lại Trung Quốc để bảo hành hoặc đổi trả.

II. Các phương thức vận chuyển hàng đi Trung Quốc phổ biến nhất 2026

Khác với việc gửi hàng đi các nước Âu – Mỹ (chủ yếu dựa vào đường hàng không), việc có chung đường biên giới đất liền dài hàng nghìn kilomet giúp tuyến vận chuyển Việt – Trung có nhiều phương thức đa dạng hơn, linh hoạt về cả thời gian lẫn chi phí.

1. Vận chuyển đường bộ (Đóng vai trò chủ lực)

Đây là phương thức phổ biến nhất, chiếm đến hơn 70% khối lượng hàng hóa vận chuyển giữa hai nước. Hàng hóa sẽ được tập kết lên các xe tải, container lạnh (đối với nông sản) và di chuyển qua các cửa khẩu lớn ở Lạng Sơn (Tân Thanh, Hữu Nghị), Lào Cai (Kim Thành), hoặc Quảng Ninh (Móng Cái).

Phân loại: Có 2 hình thức là đi bộ tiểu ngạch (phù hợp cá nhân, hàng buôn bán nhỏ lẻ, thủ tục đơn giản) và đi bộ chính ngạch (có hóa đơn đỏ, khai báo hải quan minh bạch, phù hợp doanh nghiệp).

Thời gian: Thường mất khoảng 3 – 7 ngày tùy thuộc vào điểm đến tại Trung Quốc.

2. Vận chuyển đường hàng không (Chuyển phát nhanh)

Dành cho những kiện hàng yêu cầu khắt khe về thời gian hoặc các tài liệu, hồ sơ quan trọng. Hàng hóa sẽ bay trực tiếp từ Sân bay Nội Bài (Hà Nội) hoặc Tân Sơn Nhất (TP.HCM) sang các sân bay quốc tế của Trung Quốc.

Đặc điểm nổi bật: Tốc độ giao hàng “thần tốc”. Tính bảo mật cao, tỷ lệ thất lạc hàng hóa hoặc hư hỏng do va đập là cực kỳ thấp.

Thời gian: Chỉ mất từ 1 – 3 ngày làm việc để hàng giao đến tận tay người nhận.

3. Vận chuyển đường biển

Thường xuất phát từ các cảng lớn như Cảng Hải Phòng, Cảng Cát Lái (TP.HCM) đi đến cảng Thượng Hải, Thâm Quyến, Ninh Ba.

Đặc điểm nổi bật: Giải pháp tối ưu số 1 để tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa siêu trường, siêu trọng.

Thời gian: Chậm nhất trong 3 phương thức, dao động từ 7 – 15 ngày tùy lịch trình tàu chạy và cảng đích.

III. Bảng giá cước vận chuyển hàng sang Trung Quốc

Dưới đây là bảng giá cước vận chuyển quốc tế mới nhất, được phân bổ chi tiết theo từng nấc trọng lượng để bạn dễ dàng dự trù chi phí cho lô hàng của mình. Đối với các lô hàng từ 20kg trở lên, mức giá sẽ được tối ưu hơn rất nhiều.

BẢNG GIÁ (CẬP NHẬT 2026)

(Lưu ý: Đối với các mốc trọng lượng từ 20-44kg, 45-99kg và 100-999kg, cước phí được tính trên mỗi kg. Bảng giá mang tính chất tham khảo tại thời điểm bài viết. Hàng cồng kềnh có thể áp dụng thêm công thức quy đổi thể tích. Vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để chốt giá cuối cùng cho lô hàng thực tế).

IV. Phân loại các mặt hàng được phép và bị cấm gửi sang Trung Quốc

Việc nắm rõ danh mục hàng hóa được phép và bị hạn chế là bước quan trọng nhất để tránh tình trạng đơn hàng của bạn bị hải quan từ chối, lưu kho hoặc tiêu hủy. Dưới đây là phân loại chi tiết:

1. Các mặt hàng được phép gửi đi Trung Quốc VietAviation hỗ trợ vận chuyển đa dạng các loại hàng hóa, đáp ứng nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp:

Đặc sản và thực phẩm: Các mặt hàng thực phẩm khô, bánh kẹo, trà, cà phê và các loại đặc sản vùng miền đóng gói cẩn thận.

Nông sản và thực phẩm bảo quản lạnh: Bao gồm các loại trái cây, rau củ, hải sản và hàng đông lạnh (có quy trình bảo quản đặc thù).

Thiết bị và linh kiện công nghệ: Điện thoại di động, máy tính bảng, camera, các thiết bị điện tử, phụ tùng xe máy và linh kiện sửa chữa.

Thời trang và mỹ phẩm: Các loại mỹ phẩm chính hãng (chăm sóc da, chăm sóc tóc), quần áo, giày dép, túi xách và phụ kiện cá nhân.

Giấy tờ và tài liệu quan trọng: Hồ sơ du học, giấy tờ cá nhân, hợp đồng kinh doanh, chứng từ và giáo trình học tập.

Hàng hóa thương mại và quà tặng: Đơn hàng sỉ lẻ từ các sàn thương mại điện tử, hàng mẫu trưng bày triển lãm, đồ lưu niệm và hành lý cá nhân.

2. Các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế gửi sang Trung Quốc Để đảm bảo an toàn hàng không và tuân thủ pháp luật, một số mặt hàng sẽ bị từ chối hoặc cần kiểm duyệt đặc biệt:

Hàng cấm theo quy định: Tuyệt đối không nhận các loại hàng hóa nằm trong danh mục cấm hoặc hạn chế nhập khẩu của chính phủ Trung Quốc.

Hàng nguy hiểm (Đường hàng không): Những mặt hàng chứa chất lỏng dễ cháy, thiết bị có pin lithium dung lượng lớn hoặc có từ tính mạnh buộc phải khai báo riêng biệt và tuân thủ quy chuẩn đóng gói chuyên dụng cho hàng xuất khẩu.

Hàng hóa thiếu minh bạch: Các kiện hàng không rõ nguồn gốc xuất xứ, thiếu hóa đơn chứng từ hợp lệ (đối với tuyến đi chính ngạch) sẽ không đủ điều kiện để thông quan.

V. Quy trình gửi hàng đi Trung Quốc chuẩn hóa tại VietAviation

Để đảm bảo hàng hóa xuyên biên giới một cách trơn tru, VietAviation Logistics đã tối ưu hóa quy trình với các bước rõ ràng và minh bạch dành cho mọi khách hàng, kể cả những người mới gửi lần đầu:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn dịch vụ Quy trình bắt đầu khi khách hàng liên hệ để cung cấp thông tin. Đội ngũ chuyên viên sẽ hỗ trợ tư vấn, kiểm tra loại hàng hóa, cân đo kích thước sơ bộ và giúp bạn xác định tuyến vận chuyển (đường bộ hay hàng không) phù hợp nhất với nhu cầu.

Bước 2: Kiểm tra điều kiện hàng hóa Ngay sau khi tiếp nhận thông tin, VietAviation sẽ tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng mặt hàng để đảm bảo lô hàng tuân thủ đúng quy định hải quan hai nước, hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh hoặc bị cấm nhập khẩu vào Trung Quốc.

Bước 3: Báo giá chi tiết và xác nhận đơn hàng Dựa trên khối lượng thực tế và tuyến đường đã chọn, chúng tôi sẽ cung cấp một bảng báo giá minh bạch và xác nhận đơn vận chuyển.

Bước 4: Nhận hàng và đóng gói đạt chuẩn quốc tế Khách hàng có thể mang hàng trực tiếp đến kho vận tại TPHCM/Hà Nội, hoặc yêu cầu dịch vụ lấy hàng tận nơi. Hàng hóa sau đó sẽ được phân lớp chống sốc bằng màng xốp khí (bubble wrap) hoặc foam mềm trước khi đưa vào thùng carton, đặc biệt dán cảnh báo rõ ràng bên ngoài đối với các kiện hàng dễ vỡ nhằm hạn chế va đập.

Bước 5: Xử lý chứng từ và khai báo hải quan Đối với các lô hàng đi chính ngạch, VietAviation sẽ đại diện khách hàng chuẩn bị bộ hồ sơ cơ bản bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, kiểm tra mã HS code và hoàn tất mọi thủ tục hải quan xuất khẩu. Các mặt hàng đặc thù sẽ được hỗ trợ làm giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).

Bước 6: Vận chuyển, theo dõi đơn hàng và giao tận nơi Sau khi hoàn tất thủ tục, kiện hàng chính thức khởi hành sang Trung Quốc. Bạn sẽ được cấp một mã vận đơn điện tử để theo dõi trực tuyến toàn bộ hành trình – từ lúc xuất kho, đang thông quan cho đến khi được giao tận tay người nhận thành công. VI. Thủ tục hải quan và những lưu ý về thuế nhập khẩu

VI. Thủ tục hải quan và những lưu ý về thuế nhập khẩu

Khi vận chuyển hàng hóa xuyên biên giới Việt – Trung, hải quan luôn là “cửa ải” khó khăn nhất. Việc không nắm rõ thủ tục hoặc nhầm lẫn trong khai báo có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại, phạt tiền, hoặc thậm chí tịch thu tiêu hủy.

1. Khai báo hải quan (Tiểu ngạch vs Chính ngạch)

Đi tiểu ngạch (Bao thuế): Thường áp dụng cho hàng cá nhân, hàng buôn bán nhỏ lẻ hoặc hàng không có đầy đủ hóa đơn chứng từ. Các đơn vị vận chuyển (như VietAviation) sẽ gom hàng, đứng ra làm thủ tục khai báo gộp và lo trọn gói các khoản thuế phí qua biên giới. Khách hàng chỉ cần trả cước 1 lần duy nhất.

Đi chính ngạch: Áp dụng cho các doanh nghiệp xuất khẩu cần tờ khai hải quan để hoàn thuế VAT tại Việt Nam, hoặc các lô hàng giá trị lớn, có hợp đồng mua bán rõ ràng. Bộ chứng từ bắt buộc thường bao gồm: Hợp đồng thương mại (Sales Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), và quan trọng nhất là Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin) form E để được hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ACFTA.

2. Các quy định về kiểm dịch (Đối với nông lâm thủy sản)

Nếu bạn gửi các mặt hàng như trái cây tươi, gạo, hạt điều, hay đồ gỗ trang trí sang Trung Quốc, hải quan sẽ yêu cầu bắt buộc phải có Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) hoặc Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate). Đây là biện pháp nhằm ngăn chặn mầm bệnh, nấm mốc hoặc côn trùng xâm nhập vào lãnh thổ Trung Quốc.

3. Lưu ý về Thuế nhập khẩu tại Trung Quốc

Giống như mọi quốc gia khác, Trung Quốc áp dụng thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) đối với hàng hóa từ nước ngoài vào.

Đối với bưu kiện cá nhân, Trung Quốc có quy định mức miễn thuế (De Minimis) giới hạn. Nếu lô hàng vượt quá giá trị quy định, người nhận tại Trung Quốc sẽ nhận được thông báo nộp thuế nội địa trước khi bưu cục tiến hành phát hàng.

Do đó, hãy khai báo giá trị kiện hàng một cách hợp lý và trung thực để tránh những khoản phí phát sinh không đáng có cho người nhận.

VII. Kinh nghiệm “xương máu” để kiện hàng thông quan an toàn

Để hàng hóa đến tay đối tác hoặc người thân tại Trung Quốc “thuận buồm xuôi gió”, dưới đây là những kinh nghiệm thực chiến từ chuyên gia logistics bạn không nên bỏ qua:

1. Khai báo trung thực tuyệt đối (Không “trộn” hàng) Rất nhiều khách hàng có thói quen giấu các mặt hàng cấm (như thuốc tây không rõ nguồn gốc, hàng giả nhãn hiệu Nike, Gucci, Chanel…) vào giữa kiện quần áo hay thực phẩm để qua mặt máy soi chiếu. Hiện nay, hệ thống hải quan cửa khẩu sử dụng công nghệ AI và soi chiếu đa luồng cực kỳ hiện đại. Nếu bị phát hiện, toàn bộ kiện hàng sẽ bị tịch thu, tiêu hủy và người gửi có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý.

2. Đóng gói chuyên dụng cho từng loại hàng Hành trình đường bộ dài ngày thường xuyên xảy ra rung lắc.

Với hàng thực phẩm: Bắt buộc phải hút chân không để tránh phồng rộp, ôi thiu hoặc bốc mùi làm ảnh hưởng đến các lô hàng khác.

Với hàng dễ vỡ (gốm sứ, màn hình máy tính): Bọc bubble wrap ít nhất 3 lớp cho từng sản phẩm, chèn kín bọt xốp xung quanh thùng carton và đóng thêm khung gỗ (kiện gỗ thưa hoặc kín) bên ngoài cùng. Đừng quên dán nhãn mác “Hàng dễ vỡ / Fragile”.

3. Cung cấp thông tin người nhận chuẩn xác (Rất quan trọng tại Trung Quốc) Hệ thống quản lý bưu chính tại Trung Quốc rất chặt chẽ. Để hàng được giao nhanh, bạn cần cung cấp:

Tên người nhận (Nên ghi bằng ký tự tiếng Trung nếu có thể).

Số điện thoại nội địa Trung Quốc (bắt buộc phải đang hoạt động, vì shipper thường sẽ gọi điện trước hoặc gửi mã OTP lấy hàng qua tủ khóa thông minh).

Địa chỉ chi tiết (Bao gồm Tỉnh, Thành phố, Quận/Huyện, Tên đường, Tòa nhà) kèm theo Mã bưu chính (Zipcode).

4. Lựa chọn “Đúng” đối tác vận chuyển Đừng chỉ nhìn vào bảng giá quá rẻ mà chọn những đơn vị logistics thiếu kinh nghiệm. Một đại lý uy tín sẽ giúp bạn kiểm tra trước tỷ lệ thông quan của mặt hàng, chủ động xử lý các tình huống kẹt biên, và đặc biệt là có chính sách bồi thường rõ ràng (bảo hiểm 100% giá trị) nếu xảy ra rủi ro thất lạc.

VIII. Tổng kết

Năm 2026 mở ra nhiều cơ hội giao thương rộng lớn nhưng cũng đi kèm với không ít quy định kiểm soát khắt khe trong việc vận chuyển hàng hóa xuyên biên giới Việt – Trung. Việc gửi hàng đi Trung Quốc giờ đây đòi hỏi sự am hiểu luật lệ, cẩn trọng trong khâu chuẩn bị chứng từ và sự chuyên nghiệp trong cách thức đóng gói.

Hy vọng rằng, với “cẩm nang” chi tiết trên đây, bạn đã nắm trọn vẹn những điều bạn cần biết về gửi hàng sang Trung Quốc. Thay vì phải tự mình “vật lộn” với hàng tá rủi ro tại cửa khẩu, việc đồng hành cùng một chuyên gia logistics dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp mọi chuyến hàng của bạn trở nên thảnh thơi, an toàn và tối ưu chi phí nhất.

Bạn cũng có thể tham khảo thêm các đường link bên dưới để nắm rõ các bảng giá và quy trình có sẵn của Vietaviation nhé!

Gửi Hàng Quốc Tế Giá Rẻ: Chỉ Từ 199K Giao Nhanh 3–7 Ngày

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH ĐI TRUNG QUỐC

QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA VỀ VIỆT NAM

Bảng Giá Gửi Hàng đi Trung Quốc Mới Nhất 2026 | VietAviation Giá Tốt

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH TRUNG QUỐC VIỆT NAM

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH VIỆT NAM TRUNG QUỐC

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH TIẾT KIỆM VIỆT NAM TRUNG QUỐC

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ

QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA VỀ VIỆT NAM

VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA TỪ TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

BẢNG GIÁ NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

Gửi Hàng Quốc Tế Giá Rẻ: Chỉ Từ 199K Giao Nhanh 3–7 Ngày