Thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Nếu bạn đang có kế hoạch nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam; thì một bước quan trọng và không thể bỏ qua đó là chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Bài viết này; chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam và những giấy tờ cần thiết để thực hiện quá trình này.

Thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam gồm giấy tờ nào?

1. Hợp đồng ngoại thương (Sale contract)

Là một trong những giấy tờ quan trọng nhất khi nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Là một bản ghi nhớ giữa người bán và người mua về việc mua bán hàng hóa. Hợp đồng này cần được lập thành hai bản; mỗi bên giữ một bản và có chữ ký xác nhận của cả hai bên.

Trong hợp đồng ngoại thương, cần có các thông tin sau:

Thông tin về người bán và người mua: tên, địa chỉ, số điện thoại, email,…
Thông tin về hàng hóa: tên hàng hóa, số lượng, giá cả, chất lượng, quy cách đóng gói,…
Thời gian giao hàng và điều kiện thanh toán.
Các điều khoản và điều kiện của hợp đồng.

2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Là một giấy tờ quan trọng để xác nhận việc mua bán hàng hóa giữa người bán và người mua. Là một bản kê khai chi tiết về hàng hóa được mua bao gồm tên hàng hóa, số lượng, giá cả, giá trị tổng cộng, thông tin về người bán và người mua.

Hóa đơn thương mại cần được lập thành hai bản; mỗi bên giữ một bản và có chữ ký xác nhận của cả hai bên. Nếu bạn nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam thông qua đại lý vận chuyển; họ sẽ giúp bạn lập hóa đơn thương mại này.

3. Phiếu đóng gói (Packing list)

Phiếu đóng gói – Giấy tờ quan trọng để xác định số lượng và chất lượng hàng hóa được đóng gói trong mỗi kiện hàng. Thông thường, phiếu này sẽ được lập bởi người bán và gửi kèm với hàng hóa.

Trong phiếu đóng gói, cần có các thông tin sau:

Thông tin về người gửi và người nhận hàng.
Số lượng và chất lượng của từng loại hàng hóa trong mỗi kiện hàng.
Quy cách đóng gói của từng kiện hàng.

4. Vận tải đơn (Bill of Lading)

Vận tải đơn – Giấy tờ quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam. Là bản ghi nhớ giữa người bán và người vận chuyển về việc vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đến.

Vận tải đơn cần được lập thành hai bản; mỗi bên giữ một bản và có chữ ký xác nhận của cả hai bên. Nếu bạn nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam thông qua đại lý vận chuyển; họ sẽ giúp bạn lập vận tải đơn này.

5. Giấy tờ khác

Ngoài các giấy tờ đã được đề cập ở trên; bạn cũng cần chuẩn bị các giấy tờ khác như chứng từ thanh toán; giấy tờ liên quan đến hải quan và thuế nhập khẩu (nếu có); giấy tờ xác nhận chất lượng hàng hóa (nếu cần thiết)…

Thủ tục nhập hàng

1. Kiểm tra thông tin trên giấy tờ

Trước khi bắt đầu quá trình nhập hàng; cần kiểm tra kỹ thông tin trên các giấy tờ đã chuẩn bị. Đảm bảo tất cả các thông tin đều chính xác và phù hợp với thực tế. Nếu có bất kỳ sai sót nào; cần liên hệ với người bán hoặc đại lý vận chuyển để sửa chữa và cập nhật lại giấy tờ.

2. Khai báo hàng hóa

Khi hàng hóa đến cảng nhập khẩu; cần khai báo hàng hóa cho cơ quan hải quan. Thông thường, đại lý vận chuyển sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục này. Trong quá trình khai báo; bạn cần cung cấp các giấy tờ đã chuẩn bị và thông tin chi tiết về hàng hóa như tên hàng hóa, số lượng, giá trị, xuất xứ…

3. Thanh toán thuế và phí

Sau khi hoàn tất việc khai báo hàng hóa; bạn sẽ được cơ quan hải quan tính toán và thông báo về số tiền thuế và phí cần thanh toán. Bước tiếp theo bạn cần làm là thanh toán đầy đủ các khoản này để có thể tiếp tục quá trình nhập hàng.

4. Kiểm tra hàng hóa

Sau khi đã thanh toán đầy đủ các khoản thuế và phí; bạn có thể tiến hành kiểm tra hàng hóa. Nếu hàng hóa không có vấn đề gì; bạn có thể nhận hàng và tiến hành các thủ tục cuối cùng. Ngược lại; nếu có bất kỳ vấn đề gì với hàng hóa, bạn có thể liên hệ với người bán hoặc đại lý vận chuyển để giải quyết.

Lưu ý khi nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

1. Lựa chọn đại lý vận chuyển uy tín

Để đảm bảo việc nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam được an toàn và hiệu quả; bạn nên lựa chọn đại lý vận chuyển uy tín và có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Họ sẽ giúp bạn chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và hỗ trợ trong quá trình vận chuyển.

ORDER HÀNG HÓA TỪ TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM CÙNG VIETAVIATION

VietAviation được biết đến là một công ty vận chuyển chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế, mua hàng hộ và nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này; VietAviation đã có nhiều thành tựu trong vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc và các nước khác trên thế giới về Việt Nam.

Ưu điểm nổi bật nhất khi sử dụng dịch vụ vận tại VietAviation là vận chuyển qua đường hàng không. Công ty có mối quan hệ đối tác tốt với các hãng hàng không lớn; cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không từ các sân bay lớn của Trung Quốc như Bắc Kinh; Thượng Hải hay Quảng Châu về Việt Nam

2. Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi vận chuyển

Trước khi vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam; bạn nên kiểm tra kỹ chất lượng của hàng hóa để đảm bảo rằng chúng không bị hỏng hoặc bị thiếu sót. Nếu có bất kỳ vấn đề gì; bạn có thể yêu cầu người bán hoặc đại lý vận chuyển xử lý trước khi gửi hàng.

3. Thực hiện các thủ tục đúng quy định

Để tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình nhập hàng; bạn phải thực hiện các thủ tục đúng quy định. Trước tiên; bạn cần tìm hiểu kỹ về các quy định và luật pháp liên quan đến việc nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.