THỦ TỤC THÔNG QUAN KHI GỬI HÀNG ĐI TRUNG QUỐC

I. Một số quy định xuất khẩu sang Trung Quốc cần nắm rõ khi gửi hàng hàng đi Trung Quốc

Thị trường Trung Quốc hiện không còn “dễ tính” như trước. Cơ quan hải quan nước bạn đang áp dụng hệ thống kiểm soát cực kỳ nghiêm ngặt với mọi loại hàng hóa nhập khẩu. Một sai sót nhỏ trong hồ sơ cũng có thể khiến lô hàng bị ách lại nhiều ngày hoặc thậm chí bị trả về.

Mỗi năm có hàng ngàn kiện hàng bị tiêu hủy hoặc không được phép thông quan chỉ vì thiếu giấy tờ hoặc sai quy cách đóng gói. Điều này gây thiệt hại đáng kể cho người gửi. Vì vậy, chúng tôi luôn nhấn mạnh rằng hồ sơ pháp lý chính là lớp khiên bảo vệ tài sản của bạn. Khi chuẩn bị đúng và đủ, bạn sẽ rút ngắn đáng kể thời gian thông quan và tạo được uy tín với các đối tác tại Trung Quốc.

II. Phân loại hình thức vận chuyển và thủ tục tương ứng

Việc lựa chọn đúng phương thức vận chuyển sang Trung Quốc quyết định trực tiếp đến tốc độ giao hàng, khả năng thông quan và chi phí thực tế. Mỗi hình thức đều có bộ thủ tục riêng, vì vậy người gửi cần hiểu rõ đặc thù của từng loại để tránh phát sinh rủi ro.

1. Gửi hàng chính ngạch

Gửi hàng theo tuyến chính ngạch phù hợp với doanh nghiệp xuất khẩu quy mô lớn hoặc các lô hàng cần chứng từ minh bạch. Đây là phương thức chịu sự giám sát chặt chẽ của cơ quan hải quan hai nước, do đó hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu.

Ở hình thức này, doanh nghiệp phải có hóa đơn tài chính, hợp đồng mua bán và chứng từ nguồn gốc sản phẩm. Những tài liệu này không chỉ phục vụ cho quá trình khai báo mà còn giúp doanh nghiệp được hưởng các chính sách ưu đãi thuế quan khi đủ điều kiện. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn giúp quá trình kiểm tra diễn ra nhanh hơn, hạn chế tình trạng lưu kho hay bị yêu cầu bổ sung giấy tờ sau khi nộp tờ khai.

2. Gửi hàng tiểu ngạch và chuyển phát nhanh

Với các đơn hàng nhỏ, hàng mẫu hoặc sản phẩm phục vụ kinh doanh online, tiểu ngạch và chuyển phát nhanh lại mang đến sự linh hoạt hơn. Ưu điểm lớn nhất là thủ tục gọn nhẹ, thời gian xử lý nhanh và không yêu cầu bộ hồ sơ phức tạp như chính ngạch.

Tuy vậy, phương thức này chịu ảnh hưởng lớn bởi tình hình cửa khẩu. Mỗi mùa cao điểm, lưu lượng hàng hóa tăng mạnh khiến khả năng tắc biên có thể xảy ra.

Vì vậy, người gửi nên chọn đơn vị có kinh nghiệm xử lý loại hàng của mình và có kho bãi ổn định ở cả hai phía để đảm bảo tiến độ. Khi chọn đúng đơn vị vận chuyển, bạn sẽ được hỗ trợ khai báo, rà soát mặt hàng cấm và sắp xếp lộ trình phù hợp để giảm thiểu rủi ro.

3. Gửi qua bưu điện hoặc công ty tư nhân

Bưu điện vẫn là lựa chọn quen thuộc với ưu thế phủ sóng rộng, phù hợp khi bạn ưu tiên sự ổn định và chi phí dễ dự đoán. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển theo tuyến bưu chính quốc tế thường dài hơn do phải qua nhiều khâu trung chuyển.

Ngược lại, các công ty tư nhân hoặc line chuyên tuyến như SF Express lại hướng đến tốc độ và tối ưu thủ tục hải quan. Họ thường có đội ngũ xử lý hồ sơ riêng, cập nhật liên tục danh mục hàng nhạy cảm để tư vấn cho khách trước khi gửi.

Điều này giúp hạn chế tối đa việc hàng bị giữ lại vì khai báo thiếu thông tin. Với những mặt hàng cần giao nhanh hoặc muốn theo dõi trạng thái rõ ràng theo từng chặng, phương thức tư nhân thường mang lại hiệu quả cao hơn.

III. Những giấy tờ cần thiết khi gửi hàng đi Trung Quốc

Chuẩn bị đúng bộ hồ sơ hải quan giúp lô hàng được xử lý nhanh, tránh phát sinh kiểm tra lại hoặc bị lưu kho. Mỗi loại chứng từ dưới đây đều có vai trò hỗ trợ quá trình đối chiếu và thông quan.

1. Hóa đơn thương mại (Commerial invoice) 

Hóa đơn thương mại ghi rõ giá trị và mô tả từng mặt hàng. Đây là căn cứ để hải quan tính thuế và đánh giá tính minh bạch của lô hàng. Nếu thông tin thiếu hoặc mô tả chưa chính xác, hồ sơ dễ bị yêu cầu bổ sung, ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.

2. Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list)

Phiếu đóng gói thể hiện số lượng, trọng lượng và cách đóng thùng. Tài liệu này giúp hải quan đối chiếu nhanh khi kiểm tra thực tế, đặc biệt với lô hàng có nhiều sản phẩm nhỏ. Chuẩn bị phiếu đóng gói rõ ràng sẽ rút ngắn đáng kể thời gian soi chiếu.

3. Vận đơn vận chuyển (Bill of lading)

Vận đơn đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không xác nhận lô hàng đã được bàn giao cho đơn vị vận tải. Đây là giấy tờ để theo dõi hành trình và giải quyết sự cố nếu có. Vận đơn cũng là chứng từ bắt buộc khi khai báo tại cửa khẩu.

4. Chứng nhận xuất xứ(C/O)

CO đặc biệt quan trọng với hàng đi chính ngạch. Khi có CO form E, doanh nghiệp có thể được hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định thương mại ASEAN – Trung Quốc. Thiếu C O có thể khiến hồ sơ bị kiểm tra kỹ hơn hoặc chậm thông quan.

IV. Quy định khắt khe về hàng hóa cấm và hạn chế vận chuyển

Trung Quốc cấm tuyệt đối vũ khí, đạn dược, chất nổ và các vật phẩm nhạy cảm liên quan đến chính trị. Các mặt hàng văn hóa phản cảm hoặc nội dung đồi trụy đều bị tịch thu ngay khi phát hiện.

Đối với thực phẩm, yêu cầu rất nghiêm ngặt. Thực phẩm tươi sống thường không được chấp nhận khi gửi chuyển phát nhanh. Thực phẩm khô bắt buộc phải có nhãn mác rõ ràng và bao bì kín. Chúng tôi luôn khuyến nghị hút chân không để đảm bảo an toàn vệ sinh và tránh gây mùi.

V. Cách đóng gói hàng hóa và bí mật tính cước thể tích

Đóng gói đúng chuẩn và hiểu cách tính cước thể tích giúp bạn tránh phát sinh chi phí và giảm rủi ro hư hỏng trong quá trình vận chuyển sang Trung Quốc.

1. Quy cách đóng gói

Thùng carton 5 hoặc 7 lớp là lựa chọn phù hợp nhất vì khả năng chịu lực tốt và bảo vệ hàng trong suốt hành trình. Với hàng dễ vỡ, lớp xốp hơi hoặc mút chèn giúp hạn chế va đập khi thùng bị di chuyển liên tục. Các khoảng trống trong thùng cần được lấp đầy để tránh tình trạng hàng bị xô lệch, đặc biệt khi vận chuyển đường bộ hoặc chuyển phát nhanh.

2. Cách tính trọng lượng thể tích

Đơn vị vận chuyển luôn tính phí dựa trên giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi. Trọng lượng thể tích được tính theo công thức quen thuộc

Dài x Rộng x Cao chia cho 5000.

Nếu kiện hàng lớn nhưng nhẹ, chi phí sẽ được tính theo thể tích. Hiểu nguyên tắc này giúp bạn chủ động điều chỉnh kích thước thùng và tối ưu chi phí vận chuyển.

3. Thông tin nhãn kiện

Nhãn kiện cần ghi rõ tên người nhận, số điện thoại và địa chỉ theo tiếng Trung hoặc tiếng Anh để hạn chế nhầm lẫn trong quá trình phân loại. Cách ghi này giúp kiện hàng được nhận diện nhanh hơn tại kho trung chuyển và tránh xử lý sai tuyến.

VI. Lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp

Việc chọn đúng phương thức vận chuyển quyết định trực tiếp đến tốc độ giao hàng, chi phí và khả năng thông quan. Mỗi hình thức có ưu điểm riêng, phù hợp với từng loại hàng và mục đích gửi.

1. Chuyển phát nhanh bằng đường hàng không

Đây là lựa chọn tối ưu khi bạn cần giao hàng trong thời gian ngắn. Tuyến hàng không có ưu thế lớn về tốc độ, thường chỉ mất từ 3 đến 5 ngày để hàng tới Trung Quốc. Phương thức này phù hợp với bưu kiện nhẹ, giấy tờ quan trọng hoặc đơn hàng có tính chất khẩn. Chi phí cao hơn nhưng đổi lại bạn có thể theo dõi hành trình chi tiết và hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình vận chuyển.

2. Vận chuyển đường bộ

Đường bộ là lựa chọn kinh tế cho lô hàng nặng hoặc kích thước lớn. Xe tải chuyên tuyến giúp chi phí ổn định và dễ dự đoán hơn so với hàng không. Thời gian vận chuyển thường dao động từ 7 đến 10 ngày tùy tình hình cửa khẩu và lưu lượng hàng tại thời điểm đó. Với các đơn hàng không quá gấp, đường bộ mang lại sự cân bằng giữa chi phí và hiệu quả, đặc biệt khi bạn cần gửi hàng số lượng nhiều.

3. Đường sắt liên vận quốc tế

Vận chuyển bằng đường sắt mang lại sự cân bằng giữa tốc độ và chi phí. Hình thức này đặc biệt hiệu quả với những lô hàng nặng, cồng kềnh và ít bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết, nhưng hạn chế về thời gian khởi hành cố định.

VII. Bảng giá dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc cập nhật 2026

VIII. Chính sách bảo hiểm và xử lý rủi ro khi gửi hàng đi Trung Quốc

Việc gửi hàng đi Trung Quốc sẽ không còn là trở ngại nếu bạn chuẩn bị đúng hồ sơ và lựa chọn được đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm thực chiến.

Một quy trình bài bản, đội ngũ am hiểu pháp lý và khả năng xử lý nhanh tại cửa khẩu sẽ giúp lô hàng của bạn thông quan thuận lợi, đúng thời gian cam kết và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành để hỗ trợ tư vấn tuyến đi, kiểm tra hàng hóa, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và tối ưu chi phí cho từng nhu cầu vận chuyển cụ thể.

Nếu bạn đang cần gửi hàng gấp, gửi mẫu, gửi số lượng lớn hoặc cần hỗ trợ thủ tục hải quan từ A–Z, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và báo giá trong vài phút.

Thông tin liên hệ VietAviation Logistics

• Hotline Việt Nam: Ms. Hồng 0908 315 806 | Mr. Anh 0842 001 900

• Hotline Trung Quốc: 18577018685

Chuyển Phát Nhanh Đi Trung Quốc – Vietaviation Cargo

Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Gửi Hàng Đi Trung Quốc –

Bảng Giá Cước Vận Chuyển Hàng Việt Trung

Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Vietaviation Express

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ MỸ – CHÂU ÂU

Dịch Vụ Chuyển Hàng Trung Quốc Về Việt Nam Giá Tốt Nhất