Vận chuyển hàng hóa Đi Trung Quốc Có Phức Tạp Không? Giải Đáp Chi Tiết
Vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc là một trong những nhu cầu logistics phổ biến nhất của doanh nghiệp và cá nhân Việt Nam hiện nay. Tuy nhiên, không ít người vẫn băn khoăn: Vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc có phức tạp không? Thủ tục ra sao? Có dễ bị kẹt hải quan không? Chi phí và thời gian thế nào?. Hãy cùng VietAviation giải đáp thắc mắc mọi suy nghĩ của khách hàng về vấn đề vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc nhé!
I. Vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc có phức tạp không?
1. VietAviation giải đáp như sau:
Không quá phức tạp, nếu bạn:
- Gửi đúng loại hàng được phép
- Chuẩn bị chứng từ đầy đủ
- Khai báo minh bạch
- Chọn đơn vị vận chuyển am hiểu tuyến Trung Quốc
Ngược lại, việc gửi hàng sẽ trở nên phức tạp nếu bạn:
- Gửi hàng nhạy cảm, hàng đặc thù
- Khai báo sai hoặc thiếu giấy tờ
- Tự làm thủ tục khi chưa quen quy định
2. Vì sao nhiều người cảm thấy “khó”?
Phần lớn khó khăn đến từ thiếu thông tin hoặc hiểu chưa đúng về quy định hải quan, chứ không phải do bản thân quy trình vận chuyển quá rắc rối. Khi có đơn vị logistics hỗ trợ trọn gói, người gửi gần như không phải xử lý các khâu phức tạp.
II. Các yếu tố quyết định mức độ phức tạp khi gửi hàng đi Trung Quốc
Để dễ hiểu hơn, VietAviation đã lập bảng chi tiết tham khảo, thông qua những kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển đi Trung Quốc.
| Yếu tố | Mô tả chi tiết | Tác động đến mức độ phức tạp |
| Loại hàng hóa | Hàng thường (quần áo, giày dép) dễ gửi; hàng nhạy cảm (mỹ phẩm, thực phẩm); hàng cấm (thuốc, hàng nhái) | Quyết định trực tiếp việc có gửi được hay không |
| Số lượng hàng hóa | Hàng lẻ, số lượng ít thường dễ thông quan; hàng số lượng lớn dễ bị kiểm tra | Số lượng càng lớn, thủ tục càng chặt |
| Mục đích gửi hàng | Gửi cá nhân, quà tặng đơn giản; gửi kinh doanh cần khai báo rõ ràng | Gửi kinh doanh làm tăng yêu cầu giấy tờ |
| Giấy tờ & khai báo hải quan | Hóa đơn, packing list, khai báo đúng tên hàng | Thiếu hoặc sai giấy tờ dễ bị giữ hàng |
| Giá trị lô hàng | Hàng giá trị cao thường bị kiểm tra kỹ hơn | Giá trị càng cao, rủi ro phát sinh càng lớn |
| Quy định nhập khẩu của Trung Quốc | Chính sách thay đổi thường xuyên, đặc biệt với mỹ phẩm, thực phẩm | Không cập nhật quy định dễ bị ách tắc |
| Hình thức vận chuyển | Đường bộ, đường sắt, hàng không có mức kiểm tra khác nhau | Chọn sai hình thức làm tăng độ phức tạp |
| Đóng gói & nhãn mác | Bao bì, nhãn hàng không rõ ràng dễ bị đánh giá rủi ro | Đóng gói không đạt chuẩn dễ bị kiểm tra |
| Thương hiệu & bản quyền | Hàng có logo, nhãn hiệu dễ bị kiểm tra nguồn gốc | Nguy cơ bị giữ hoặc trả hàng |
| Đơn vị vận chuyển | Đơn vị thiếu kinh nghiệm dễ khai sai | Đơn vị chuyên tuyến giúp giảm rủi ro |
| Thời điểm gửi hàng | Cao điểm lễ Tết, khuyến mãi lớn thường quá tải | Thời gian thông quan kéo dài |
III. Hình thức vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc
BẢNG CÁC HÌNH THỨC VẬN CHUYỂN KHI GỬI HÀNG ĐI TRUNG QUỐC
| Hình thức vận chuyển | Đặc điểm | Hàng hóa phù hợp | Mức độ phức tạp |
| Đường bộ | Phổ biến, chi phí thấp, linh hoạt | Hàng tiêu dùng, hàng khô, hàng số lượng vừa | Trung bình |
| Đường sắt | Ổn định, ít ảnh hưởng thời tiết | Hàng nặng, hàng cồng kềnh, số lượng lớn | Trung bình – cao |
| Đường hàng không | Nhanh nhất, kiểm tra nghiêm ngặt | Hàng giá trị cao, cần giao gấp | Cao |
| Đường biển | Chi phí thấp khi gửi container | Hàng khối lượng lớn, hàng xuất khẩu | Cao |
| Tiểu ngạch (ghép hàng) | Thủ tục đơn giản, linh hoạt | Hàng nhỏ lẻ, kinh doanh online | Thấp – trung bình |
IV. Đánh giá các mức độ những mặt hàng vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc phổ biến
| Nhóm mặt hàng | Ví dụ cụ thể | Mức độ gửi | Lưu ý quan trọng |
| Hàng dễ gửi | Quần áo không thương hiệu, giày dép thường, túi vải | Dễ | Khai báo đúng tên hàng, đóng gói gọn |
| Phụ kiện thời trang (nón, thắt lưng, ví) | Dễ | Không logo lớn, số lượng hợp lý | |
| Văn phòng phẩm | Dễ | Tránh hàng sắc nhọn | |
| Đồ gia dụng nhỏ (ly, chén, đồ nhựa) | Dễ | Bọc chống vỡ | |
| Hàng cần kiểm tra | Mỹ phẩm (kem, son, sữa rửa mặt) | Trung bình | Có thể cần MSDS, giới hạn số lượng |
| Thực phẩm khô (trà, cà phê, bánh kẹo) | Trung bình | Phải đóng gói kín, có hạn sử dụng | |
| Thiết bị điện tử | Trung bình | Pin phải khai rõ | |
| Hàng có thương hiệu | Trung bình – Khó | Dễ bị giữ kiểm tra | |
| Hàng khó / hạn chế | Pin lithium số lượng lớn | Khó | Dễ bị cấm vận chuyển |
| Chất lỏng, hóa chất | Khó | Nhiều tuyến không nhận | |
| Thực phẩm tươi sống | Khó | Không phù hợp vận chuyển quốc tế | |
| Hàng giả, hàng nhái | Cấm | Có thể bị tịch thu, phạt |
VietAviation tóm tắt nhé:
- Dễ nhất: hàng tiêu dùng, không thương hiệu
- Rủi ro cao: mỹ phẩm, thực phẩm, pin
- An toàn nhất: hỏi đơn vị vận chuyển trước khi gửi
V. THỦ TỤC VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA ĐI TRUNG QUỐC
Thủ tục để có thể vận chuyển của dịch vụ VietAviation gồm 7 bước:
1. Kiểm tra mặt hàng
- Xác định hàng được phép, hạn chế hay cấm gửi
- Kiểm tra có phải hàng thương hiệu, pin, mỹ phẩm, thực phẩm hay không
2. Khai báo thông tin hàng hóa
- Tên hàng hóa
- Số lượng
- Trọng lượng, kích thước
- Giá trị hàng hóa
3. Đóng gói hàng hóa
- Đóng thùng carton phù hợp
- Chèn chống sốc, chống vỡ
- Dán mã đơn, thông tin người gửi – người nhận
4. Bàn giao hàng cho đơn vị vận chuyển
- Gửi hàng tại kho
- Hoặc đơn vị đến lấy hàng tận nơi
5. Làm thủ tục thông quan
- Khai báo hải quan
- Kiểm tra hàng hóa tại cửa khẩu
- Xử lý giấy tờ liên quan
6. Vận chuyển sang Trung Quốc
- Vận chuyển theo tuyến đã đăng ký
- Theo dõi hành trình hàng hóa
7. Giao hàng cho người nhận
- Giao tận nơi hoặc giao tại kho nhận hàng ở Trung Quốc
VI. THỜI GIAN VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA ĐI TRUNG QUỐC
Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào hình thức gửi, tuyến đường và loại hàng hóa.
1. Vận chuyển tiểu ngạch
- Thời gian: 2–5 ngày
- Phù hợp hàng nhỏ lẻ, hàng kinh doanh online
- Thời gian nhanh do thủ tục đơn giản
2. Vận chuyển chính ngạch
- Thời gian: 5–10 ngày
- Phù hợp hàng số lượng lớn, hàng giá trị cao
- Thời gian lâu hơn do làm đầy đủ thủ tục hải quan
3. Theo phương thức vận chuyển
- Đường bộ: 2–5 ngày
- Đường biển: 7–15 ngày
- Đường hàng không: 1–3 ngày
VII. Quy trình vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc
Dịch vụ VietAviation cung cấp 6 bước quy trình như sau:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn khách hàng
Khách hàng liên hệ VietAviation Logistics thông qua hotline, email hoặc trực tiếp tại văn phòng. Nhân viên tiếp nhận thông tin cơ bản về lô hàng như:
- Tên hàng hóa
- Số lượng, trọng lượng, kích thước
- Điểm gửi và điểm nhận
- Thời gian giao hàng mong muốn
Dựa trên thông tin đó, VietAviation tư vấn hình thức vận chuyển phù hợp, đồng thời tư vấn hình thức gửi hàng chính ngạch hoặc tiểu ngạch.
Bước 2: Báo giá và ký kết dịch vụ
Sau khi xác định phương án vận chuyển, VietAviation tiến hành báo giá chi tiết cho khách hàng, bao gồm:
- Phí vận chuyển
- Phí làm thủ tục hải quan
- Phí đóng gói
Bước 3: Nhận hàng và kiểm tra hàng hóa
VietAviation tiến hành nhận hàng tại kho công ty hoặc đến tận nơi lấy hàng theo yêu cầu của khách hàng. Hàng hóa được kiểm tra kỹ về:
- Số lượng và tình trạng bên ngoài
- Tính hợp pháp của hàng hóa
- Mức độ phù hợp và phương thức vận chuyển
Nếu phát hiện hàng hóa chưa đạt yêu cầu nhân viên sẽ hướng dẫn khách hàng điều chỉnh hoặc bổ sung.
Bước 4: Đóng gói và phân loại hàng
Hàng hóa được đóng gói theo tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế nhằm đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
Bước 5: Vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc
Hàng hóa được bàn giao cho đối tác hoặc người nhận tại Trung Quốc đúng địa điềm và thời gian cam kết. Khách hàng xác nhận đã nhận đủ hàng và đúng tình trạng.
Bước 6: Hoàn tất và chăm sóc sau dịch vụ
VietAviation kết thúc hồ sơ đơn hàng, xuất hóa đơn và lưu trữ chứng từ. Đồng thời tiếp nhận phản hồi, hỗ trợ xử lý khiếu nại nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.
VIII. Bảng giá vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc
Giá cước vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc thường phụ thuộc vào những yếu tố sau:
- Loại hàng hóa
- Số lượng và trọng lượng
- Kích thước
- Phương thức vận chuyển
- Địa chỉ giao/ nhận hàng
Dưới đây là bảng giá vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc tại VietAviation mà bạn có thể tham khảo:
Bảng giá vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc theo khối lượng
| Trọng lượng (kg) | Giá (VND) | Trọng lượng (kg) | Giá (VND) | Trọng lượng (kg) | Giá (VND) |
| 0,5 | 320.000 | 8,0 | 1.250.000 | 15,5 | 2.050.000 |
| 1,0 | 380.000 | 8,5 | 1.300.000 | 16,0 | 2.100.000 |
| 1,5 | 450.000 | 9,0 | 1.350.000 | 16,5 | 2.160.000 |
| 2,0 | 530.000 | 9,5 | 1.399.000 | 17,0 | 2.220.000 |
| 2,5 | 560.000 | 10,0 | 1.450.000 | 17,5 | 2.280.000 |
| 3,0 | 690.000 | 10,5 | 1.490.000 | 18,0 | 2.350.000 |
| 3,5 | 745.000 | 11,0 | 1.540.000 | 18,5 | 2.390.000 |
| 4,0 | 800.000 | 11,5 | 1.600.000 | 19,0 | 2.450.000 |
| 4,5 | 850.000 | 12,0 | 1.660.000 | 20-44 | 120.000 |
| 5,0 | 900.000 | 12,5 | 1.720.000 | 45-99 | 110.000 |
| 5,5 | 950.000 | 13,0 | 1.780.000 | 100-999 | 99.000 |
| 6,0 | 1.020.000 | 13,5 | 1.840.000 | Document: 300.000 VND | |
| 6,5 | 1.090.000 | 14,0 | 1.890.000 | ||
| 7,0 | 1.150.000 | 14,5 | 1.940.000 | ||
| 7,5 | 1.190.000 | 15,0 | 1.990.000 | ||
Lưu ý:
Bảng giá trên không áp dụng cho hầu hết các loại hàng hóa. Tùy thuộc vào tình trạng hàng, yêu cầu vận chuyển,…Chi phí vận chuyển có thể rẻ hoặc mắc hơn phụ thuộc vào thỏa thuận giữa bạn và chúng tôi.
Giá vận chuyển sẽ phụ thuộc vào 2 loại trọng lượng chính khi vận chuyển là:
- Trọng lượng thực tế: Trọng lượng khi bỏ lên cân thực tế của hàng.
- Trọng lượng quy đổi: Trọng lượng quy đổi từ thể tích hàng được tính bằng công thức (Dài x Rộng x Cao)/5000.
Bên vận chuyển so sánh và lấy phần trọng lượng lớn hơn để tính giá.
Ví dụ 1: Đơn hàng vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc
Một kiện hàng có kích chiều dài 50cm, chiều rộng 40cm, chiều cao 30cm và nặng 10kg:
- Trọng lượng quy đổi của kiện là: (50 x 40 x 30)/5000 = 12 kg
- Trọng lượng này lớn hơn trọng lượng thực tế là 10 kg
Vậy cước phí sẽ tính theo bên có trọng lượng lớn hơn là 12kg
IX. Giá trị đem lại cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại VietAviation Logistics
Khi sử dụng dịch vụ của VietAviation Logistics khách hàng được 9 lợi ích như sau:
- Tư vấn chính xác – đúng quy định từng quốc gia VietAviation Logistics hỗ trợ kiểm tra mặt hàng, đảm bảo hàng hóa phù hợp quy định nhập khẩu, hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.
- Đóng gói đạt chuẩn vận chuyển quốc tế hàng hóa được đóng gói cẩn thận, đúng tiêu chuẩn, giúp bảo vệ an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
- Hỗ trợ thủ tục hải quan trọn gói đội ngũ chuyên môn của VietAviation Logistics xử lý nhanh chóng các thủ tục khai báo, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng.
- Thời gian vận chuyển nhanh chóng, ổn định kết nối với nhiều tuyến vận chuyển quốc tế, đảm bảo giao hàng đúng tiến độ ngay cả trong mùa cao điểm.
- Theo dõi đơn hàng minh bạch khách hàng dễ dàng cập nhật tình trạng đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển.
- Chi phí hợp lý, báo giá rõ ràng VietAviation Logistics cam kết chi phí minh bạch, hạn chế phát sinh ngoài dự kiến.
- Giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển Quy trình vận hành chuyên nghiệp giúp hạn chế tối đa tình trạng thất lạc, hư hỏng hàng hóa.
- Đội ngũ chăm sóc khách hàng tận tâm luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn và xử lý kịp thời các tình huống phát sinh.
- Phù hợp cho cả khách hàng cá nhân và doanh nghiệp đáp ứng linh hoạt nhu cầu gửi quà, đồ cá nhân, hàng thương mại và quà Tết doanh nghiệp.
X. Kết luận
Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về vận chuyển hàng hóa đi Mỹ. Hy vọng những chia sẻ từ bài viết trên sẽ giúp ích cho công việc của các bạn.
Nắm vững các lưu ý liên quan đến vận chuyển sẽ giúp hàng hoá của bạn thông quan dễ dàng.
