Xuất Khẩu Hàng Hóa Sang Nhật Cùng 7 Câu Hỏi Thường Gặp

Xuất Khẩu Hàng Hóa Sang Nhật Cùng 7 Giá Trị Tại VietAviation 

Nhật Bản là một trong những thị trường xuất khẩu trọng điểm của Việt Nam với nhu cầu nhập khẩu đa dạng và ổn định. Việc xuất khẩu hàng hóa sang Nhật không chỉ mở ra cơ hội mở rộng thị trường cho doanh nghiệp mà còn góp phần nâng cao giá trị thương hiệu và năng lực cạnh tranh quốc tế.

Để quá trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình, hồ sơ, các mặt hàng được phép xuất khẩu cũng như những yêu cầu khắt khe về chất lượng và tiêu chuẩn của thị trường Nhật Bản. Trong bài viết này, VietAviation sẽ cung cấp đầy đủ thông tin giúp bạn xuất khẩu hàng hóa sang Nhật hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.

I. Xuất khẩu hàng hóa sang Nhật là gì?

Xuất khẩu hàng hóa sang Nhật là hoạt động đưa sản phẩm, hàng hóa từ Việt Nam đến thị trường Nhật Bản thông qua các hình thức thương mại quốc tế theo quy định của pháp luật hai nước. 

Để xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu về chất lượng sản phẩm, tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn thực phẩm, kiểm dịch và các quy định về nhãn mác theo quy định của Nhật Bản. 

II. Quy trình xuất khẩu hàng hóa sang Nhật

Quy trình gửi hàng hóa sang Nhật Bản

1. Tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng

Doanh nghiệp tìm kiếm đối tác nhập khẩu tại nhật bản thông qua các hội chợ thương mại, sàn thương mại điện tử hoặc các kênh xúc tiến thương mại. Sau khi thống nhất các điều khoản về sản phẩm, giá cả, phương thức thanh toán và giao hàng, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng ngoại thương.

2. Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu hàng hóa sang Nhật

Doanh nghiệp sản xuất hoặc thu mua hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng. Hàng hóa cần được kiểm tra chất lượng, đóng gói và dán nhãn phù hợp với các tiêu chuẩn nhập khẩu của nhật bản.

3. Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu hàng hóa sang Nhật

Bộ hồ sơ xuất khẩu thường bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (sales contract)
• Hóa đơn thương mại (commercial invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (packing list)
• Vận đơn (bill of lading hoặc airway bill)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (c/o) nếu có
• Các giấy phép và chứng từ liên quan theo yêu cầu của từng loại hàng hóa

4. Khai báo hải quan xuất khẩu hàng hóa sang Nhật

Doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan điện tử và nộp hồ sơ theo quy định. Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa trước khi cho phép thông quan.

5. Vận chuyển gửi hàng hóa sang Nhật Bản

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hàng hóa được vận chuyển sang nhật bản bằng đường biển hoặc đường hàng không tùy theo nhu cầu về thời gian và chi phí.

6. Làm thủ tục nhập khẩu tại Nhật Bản

Khi hàng đến nhật bản, nhà nhập khẩu sẽ thực hiện thủ tục thông quan. Hàng hóa có thể được kiểm tra về chất lượng, an toàn thực phẩm hoặc các tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định của nhật bản.

7. giao hàng và thanh toán

sau khi hoàn tất thông quan, hàng hóa được giao cho người nhận. việc thanh toán được thực hiện theo phương thức đã thỏa thuận trong hợp đồng như chuyển khoản t/t hoặc thư tín dụng l/c.

III. Thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Nhật

Hồ sơ xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản cần chuẩn bị những gì?

Để quá trình xuất khẩu hàng hóa sang Nhật diễn ra thuận lợi và đảm bảo thông quan nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ theo quy định của cơ quan hải quan Việt Nam và yêu cầu từ phía đối tác nhập khẩu.

1. Hồ sơ hải quan xuất khẩu cơ bản khi xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản

Thông thường, bộ hồ sơ xuất khẩu hàng hóa sang Nhật bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (áp dụng cho lần đầu thực hiện xuất khẩu).
• Giấy chứng nhận mã số thuế (đối với doanh nghiệp xuất khẩu lần đầu).
• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
• Tờ khai hải quan điện tử theo quy định hiện hành.
• Biên bản bàn giao container hoặc chứng từ giao nhận hàng hóa.

Tùy theo từng mặt hàng cụ thể, doanh nghiệp có thể phải bổ sung thêm các giấy phép chuyên ngành hoặc chứng nhận liên quan.

2. Shipping Mark (Ký mã hiệu hàng hóa)

Shipping Mark là các thông tin được in hoặc dán trên kiện hàng nhằm hỗ trợ việc nhận diện, vận chuyển và thông quan hàng hóa. Việc ghi rõ Shipping Mark giúp hạn chế thất lạc, nhầm lẫn hàng hóa và tạo thuận lợi trong quá trình kiểm tra của hải quan cũng như đơn vị vận chuyển.

3. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

Mặc dù pháp luật Việt Nam không bắt buộc doanh nghiệp phải xin chứng nhận xuất xứ (Made in Vietnam) đối với mọi lô hàng xuất khẩu, nhưng nhiều đối tác tại Nhật Bản vẫn yêu cầu loại chứng từ này.

Đặc biệt, nếu hàng hóa đáp ứng các điều kiện theo các Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) giữa Việt Nam và Nhật Bản, doanh nghiệp có thể xin cấp C/O phù hợp như mẫu VJEPA để người nhập khẩu được hưởng mức thuế ưu đãi theo hiệp định.

4. Thuế và mã HS Code

Khi xuất khẩu hàng hóa, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS Code của sản phẩm. Đây là căn cứ quan trọng để xác định chính sách quản lý và mức thuế áp dụng đối với hàng hóa.

Một số loại thuế có thể phát sinh khi hàng hóa được nhập khẩu vào nước sở tại gồm:

• Thuế nhập khẩu.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT).
• Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
• Thuế bảo vệ môi trường và các loại thuế, phí khác theo quy định.

Trong thực tế, một mặt hàng có thể được xem xét dưới nhiều mã HS khác nhau tùy thuộc vào đặc tính kỹ thuật và mục đích sử dụng. Doanh nghiệp nên tra cứu kỹ hoặc tham khảo đơn vị chuyên môn để lựa chọn mã HS phù hợp, đảm bảo tuân thủ quy định và tối ưu chi phí thuế.

5. Các chứng từ bổ sung theo từng loại hàng hóa

Ngoài các giấy tờ cơ bản, một số mặt hàng xuất khẩu hàng hóa sang Nhật có thể cần thêm:

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để hưởng ưu đãi thuế quan.
• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật hoặc kiểm dịch động vật đối với nông sản, thực phẩm và thủy sản.
• Giấy phép xuất khẩu đối với hàng hóa thuộc danh mục quản lý chuyên ngành.
• Giấy chứng nhận chất lượng hoặc chứng nhận an toàn thực phẩm theo yêu cầu của cơ quan chức năng và đối tác nhập khẩu.

IV. Bảng giá xuất khẩu hàng hóa sang Nhật

Giá cước xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản thường phụ thuộc vào những yếu tố sau:

• Loại hàng hóa
• Số lượng và trọng lượng
• Kích thước
• Phương thức vận chuyển
• Địa chỉ giao/ nhận hàng

Dưới đây là xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản tại VietAviation mà bạn có thể tham khảo:

Bảng giá ký xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản tại TPHCM theo khối lượng

Lưu ý: 

Bảng giá trên không áp dụng cho hầu hết các loại hàng hóa. Tùy thuộc vào tình trạng hàng, yêu cầu vận chuyển,…Chi phí vận chuyển có thể rẻ hoặc mắc hơn phụ thuộc vào thỏa thuận giữa bạn và chúng tôi.

Giá vận chuyển sẽ phụ thuộc vào 2 loại trọng lượng chính khi vận chuyển là:

• Trọng lượng thực tế: Trọng lượng khi bỏ lên cân thực tế của hàng.
• Trọng lượng quy đổi: Trọng lượng quy đổi từ thể tích hàng được tính bằng công thức (Dài x Rộng x Cao)/5000.

Bên vận chuyển so sánh và lấy phần trọng lượng lớn hơn để tính giá.

Ví dụ 1: Đơn hàng xuất khẩu hàng hóa sang Nhật

Một kiện hàng có kích chiều dài 50cm, chiều rộng 40cm, chiều cao 30cm và nặng 10kg:

• Trọng lượng quy đổi của kiện là: (50 x 40 x 30)/5000 = 12 kg
• Trọng lượng này lớn hơn trọng lượng thực tế là 10 kg

Vậy cước phí sẽ tính theo bên có trọng lượng lớn hơn là 12kg

Quy tắt làm tròn khi xuất khẩu hàng hóa sang Nhật: 

Khối lượng một đơn xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản sẽ được làm tròn theo 0.5kg

Ví dụ 2: Làm tròn đơn hàng xuất khẩu hàng hóa sang Nhật

Đơn hàng xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản có trọng lượng 4.4kg sẽ làm tròn lên 4.5kg.

V. Các tuyến vận chuyển xuất khẩu hàng hóa sang Nhật

Các tuyến vận chuyển hàng hóa sang Nhật Bản

VI. Câu hỏi thường gặp phải khi xuất khẩu hàng hóa sang Nhật?

1. Xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản cần những giấy tờ gì?

Hồ sơ xuất khẩu thông thường bao gồm hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List), vận đơn, tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan theo yêu cầu của từng loại hàng hóa.

2. Những mặt hàng nào được xuất khẩu hàng hóa sang Nhật?

Các mặt hàng xuất khẩu phổ biến gồm nông sản, thủy sản, hàng dệt may, đồ gỗ nội thất, linh kiện điện tử, máy móc thiết bị, hàng thủ công mỹ nghệ và thực phẩm chế biến.

3. Thời gian vận chuyển hàng hóa sang Nhật Bản mất bao lâu?

Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào phương thức vận chuyển. 

Đường hàng không thường từ 1 – 3 ngày, trong khi đường biển dao động từ 5 – 12 ngày tùy cảng đến và hãng vận chuyển.

4. Hàng hóa xuất khẩu sang Nhật Bản có cần kiểm định chất lượng không?

Có. Nhiều mặt hàng như thực phẩm, nông sản, thủy sản hoặc sản phẩm tiêu dùng phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng, an toàn và kiểm dịch theo quy định của Nhật Bản.

5. Có thể gửi hàng lẻ sang Nhật Bản không?

Có. Doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng lẻ (LCL) hoặc chuyển phát nhanh quốc tế đối với những lô hàng nhỏ chưa đủ điều kiện đóng nguyên container.

6. Nhật Bản có yêu cầu nghiêm ngặt về nhãn mác hàng hóa không?

Có. Hàng hóa nhập khẩu vào Nhật Bản cần ghi rõ thông tin sản phẩm, xuất xứ, thành phần và các nội dung liên quan theo quy định của cơ quan chức năng Nhật Bản.

7. Làm thế nào để giảm chi phí vận chuyển hàng hóa sang Nhật Bản?

Doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí bằng cách lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp, đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn, tận dụng các ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại và hợp tác với đơn vị logistics uy tín.

VII. Giá trị khi sử dụng dịch vụ xuất khẩu hàng hóa sang Nhật tại VietAviation

VietAviation cung cấp giải pháp xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản toàn diện, đáp ứng nhu cầu của cả cá nhân và doanh nghiệp với nhiều lợi ích nổi bật.

1. Tối ưu chi phí vận chuyển

VietAviation cung cấp đa dạng phương thức vận chuyển phù hợp với từng loại hàng hóa và ngân sách của khách hàng. Nhờ mạng lưới đối tác vận tải quốc tế rộng khắp, khách hàng có thể lựa chọn giải pháp vận chuyển tối ưu về chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.

2. Hỗ trợ trọn gói thủ tục xuất khẩu

Đội ngũ chuyên viên của VietAviation hỗ trợ khách hàng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và thực hiện các thủ tục hải quan. Điều này giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi.

3. Đa dạng tuyến và phương thức vận chuyển

VietAviation cung cấp các giải pháp vận chuyển bằng đường hàng không, đường biển, hàng lẻ và hàng nguyên container. Nhờ đó, khách hàng có thể linh hoạt lựa chọn phương án phù hợp với đặc điểm hàng hóa và yêu cầu giao nhận.

4. Thời gian vận chuyển nhanh chóng

Với hệ thống vận hành chuyên nghiệp và quy trình xử lý tối ưu, VietAviation giúp hàng hóa được vận chuyển đến Nhật Bản trong thời gian ngắn, đáp ứng nhu cầu giao hàng đúng tiến độ của khách hàng.

5. Đảm bảo an toàn cho hàng hóa

Hàng hóa được kiểm tra, đóng gói và theo dõi chặt chẽ trong suốt quá trình vận chuyển. Điều này giúp hạn chế tối đa các rủi ro như thất lạc, hư hỏng hoặc chậm trễ trong quá trình giao nhận quốc tế.

6. Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp

VietAviation sở hữu đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu. Khách hàng sẽ được tư vấn chi tiết về quy trình, chi phí và các giải pháp vận chuyển phù hợp với từng nhu cầu cụ thể.

7. Theo dõi đơn hàng minh bạch

Khách hàng có thể dễ dàng cập nhật tình trạng vận chuyển của lô hàng trong suốt quá trình giao nhận. Sự minh bạch về thông tin giúp khách hàng chủ động hơn trong việc quản lý và lên kế hoạch kinh doanh.

VIII. Kết luận

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về xuất khẩu hàng hóa sang Nhật. Hy vọng những chia sẻ từ bài viết trên sẽ giúp ích cho công việc của các bạn.

Nắm vững các lưu ý liên quan đến vận chuyển sẽ giúp hàng hoá của bạn thông quan dễ dàng. 

Nếu bạn thấy bài viết hay và bổ ích hãy chia sẻ nó đến bạn bè và người thân muốn kinh doanh mặt hàng này nhé!

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về uy tình hay những thủ tục khác có liên quan. Hãy liên hệ ngay đến số hotline 0842.001.900-0908.315.806 để được tư vấn nhé. VietAviation luôn ở đây để hỗ trợ bạn!

Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH TRUNG QUỐC VIỆT NAM

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH VIỆT NAM TRUNG QUỐC

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH TIẾT KIỆM VIỆT NAM TRUNG QUỐC

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ

QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA VỀ VIỆT NAM

VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA TỪ TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

BẢNG GIÁ NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

Gửi Hàng Quốc Tế Giá Rẻ: Chỉ Từ 199K Giao Nhanh 3–7 Ngày

Gửi Hàng Đi Nhật Bằng Đường Biển Giá Rẻ, 15-25 Ngày 2026