ỦY THÁC XUẤT NHẬP KHẨU LÀ GÌ?

Ủy thác xuất nhập khẩu là việc thuê (outsourcing) một đơn vị kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu. Để tổ chức và thực hiện các hoạt động xuất khẩu/ nhập khẩu hàng hóa cho bên bán/ bên mua.

Nhập khẩu ủy thác là hình thức nhờ một công ty thứ 3 (công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu). Đại diện cho một công ty thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu sản phẩm (hàng hóa) nào đó về cho công ty mình (công ty ủy thác).

Xuất khẩu ủy thác là hình thức nhờ một công ty thứ 3 (công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu). Đại diện cho một công ty thực hiện nhiệm vụ xuất khẩu sản phẩm (hàng hóa) cho công ty mình ra nước ngoài (đối tác mua bán).

XUẤT NHẬP KHẨU ỦY THÁC CẦN LƯU Ý GÌ?

Bạn phải chịu chi phí cho dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu (hay còn gọi là hoa hồng ủy thác).

Bạn sẽ bị thiếu chủ động và nắm được ít thông tin vì bị hạn chế do phải làm việc thông qua một bên thứ 3.

Có khả năng gặp phải một số rủi ro nhất định về thông tin từ nhà cung cấp và sản phẩm nhập khẩu. Trong một số trường hợp; chủ hàng nhập khẩu thực sự có thể bị quên đi vai trò khi người được ủy thác; và người bán đã quen làm việc và giao dịch với nhau.

NHỮNG RỦI RO TRONG XUẤT NHẬP KHẨU ỦY THÁC

Trong ủy thác xuất nhập khẩu, rủi ro lớn nhất là đối với công ty nhận ủy thác. Vì đơn vị này đã thay mặt cho người nhập khẩu đứng tên trên giấy tờ. Chịu mọi trách nhiệm pháp lý khi nhập hàng vào. Do đó, trong trường hợp nếu mặt hàng bên trong lô hàng được nhập hay xuất ra là loại hàng cấm. Thì người bị pháp luật gọi tên đầu tiên sẽ luôn là đơn vị làm dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN XUẤT NHẬP KHẨU ỦY THÁC

Thông thường, quy trình thực hiện xuất nhập khẩu ủy thác gồm các bước cơ bản như sau:

Bước 1: Trên cơ sở thương lượng giữa chủ hàng và bên nhận ủy thác; cả 2 ký kết hợp đồng quy định các điều khoản chi tiết và cụ thể.

Bước 2: Bên chủ hàng sẽ cung cấp các tài liệu, chứng từ liên quan đến hàng hóa xuất khẩu cho bên nhận ủy thác.

Bước 3: Bên nhận ủy thác tiến hành hoàn tất bộ chứng từ xuất khẩu (invoice, packing list, C/O,…); và làm các thủ tục hải quan cần thiết để xuất khẩu hàng hóa sang đối tác nước ngoài.

Bước 4: Về vấn đề nộp thuế, bên ủy thác có thể tự nộp hoặc nhờ bên nhận ủy thác nộp hộ được dựa theo thỏa thuận ban đầu trong hợp đồng giữa 2 bên.

LỢI ÍCH CỦA XUẤT NHẬP KHẨU ỦY THÁC

Tiết kiệm chi phí trong xuất nhập khẩu ủy thác:

So với việc đầu tư thêm một bộ phận làm xuất nhập khẩu riêng thì thuê công ty ủy thác bên ngoài sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều chi phí. Bạn chỉ phải trả chi phí thuê dịch vụ xuất nhập khẩu cho mỗi lần nhập hay xuất một lô hàng nào đó. Hơn thế, các đơn vị này có đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản và chuyên nghiệp; có quan hệ tốt với hãng tàu, hải quan…; chắc chắn chi phí họ đưa ra sẽ thấp hơn so với chi phí tự thực hiện.

Tiết kiệm thời gian:

mỗi mặt hàng tùy vào thời điểm có những yêu cầu về chứng từ; thủ tục hải quan khác nhau nên thường mất nhiều thời gian để cập nhật. Tuy nhiên, các công ty nhận ủy thác thuê ngoài thực hiện công việc này hàng ngày; nên họ sẽ thành thạo và chắc chắn giải quyết vấn đề nhanh chóng.

Giảm thiểu rủi ro:

việc thuê công ty ủy thác bên ngoài giúp hạn chế tối đa những rủi ro xảy ra trong hoạt động xuất khẩu. Vì các công ty này sẽ chịu trách nhiệm khi có sai sót về chứng từ, thủ tục.

Đảm bảo sự ổn định trong vận hành:

Các hồ sơ chứng từ quan trọng đều được lưu trữ cẩn thận. Đảm bảo không gây gián đoạn trong quá trình vận chuyển hàng hóa của bạn.

Nâng cao chất lượng và hiệu suất:

Nhà cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu sẽ tìm mọi cách để tiết kiệm thời gian; rút ngắn quá trình vận chuyển. Để giúp hàng hóa của bạn nhanh đến nơi hơn.